在数字化时代，档案管理的现代化转型已成为提升管理效率、保障信息安全、促进信息共享的重要手段。廉江作为广东省西南部的重要城市，近年来在档案数字化方面取得了显著进展。廉江档案数字化扫描服务通过提供专业的档案整理、数字化扫描和信息化管理服务，助力廉江地区档案管理的现代化进程。这些服务不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。

　　廉江档案数字化扫描工作中的注意事项：

　　1.重视数字化扫描件的凭证作用。档案是历史记录的真实凭证，它记录了当时的原始情况。作为凭证的档案，包括两部分，一部分是信息内容，一部分是载体形式。纸质档案数字化就是将纸质档案通过扫描设备转化为图像的过程，纸质档案的信息内容需要保持原样的转化为数字图像信息内容，但是载体形式已经从纸质转化为数字图像了，只能做到大致上保持视觉上的“原样”。这种视觉上的原样标准，就是遵循《纸质档案数字化规范》。作为档案保管部门，在出具档案证明时通过加盖馆藏章或者室藏章，为档案证明件提供合法性，提高它的凭证作用性。

　　2.图像处理中做到有可为有可不为。档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到档案纸张就开始扫描，扫描完再靠图像处理来修复。 数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　3.慎用裁切、颜色填充、橡皮擦等图像工具。数字化图像处理过程中，部分外包企业、管理人员、操作人员为追求图像速度，滥用裁切、颜色填充、橡皮擦等图像工具，造成数字图像与纸质原件存在着严重差异。对于一些这些工具应谨慎使用：

　　(1)裁切工具，一般使用时都是将档案纸张的边缘予以裁切，但是规范里规定“如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像”。实际操作中具体的裁切操作每个人差异都很大，即使同一个人，每张数字图像都有很大差异，标准很不好把握。更有甚者，裁切的时候连同档案的文字内容一同被切除。

　　(2)颜色填充工具，一般都是修改图像的颜色，如果是纸张本身的颜色，完全不需要进行调整。有些扫描仪因为曝光、走光、感光元件上有杂质而造成的图像部分区域颜色异常，可以通过图像处理予以修复，但是修复不仅仅填充单一纯色，或者套索选取删除颜色成白色，处理后的图像明显和原件不一致。此类情况可以通过图像软件处理，但是处理的代价非常大，耗时非常长，专业性也非常高，普通的工作人员一般做不好。

　　(3)橡皮擦工具，一般是擦图像的某块区域，擦除后的图像和原件一般差异较大。

　　4.重前期，轻后期。数字化工作的前处理工作很重要，档案整理的过程中，页码的编制、金属物的去处、纸张的规整等操作直接影响着数字化扫描的进度和质量的好坏。图像处理只能作为辅助工作，而不能作为主要工作，重点应放在扫描阶段，规范好扫描阶段的工作，可以起到事半功倍的效果。比如操作人员的业务培训、扫描仪的设置、设备的维护、纸张的摆放、扫描的先后顺序等因素直接影响着扫描的质量，如果扫描质量好的化，修图阶段只需要有选择的进行处理即可。

　　最后，廉江档案数字化扫描服务在档案管理现代化的进程中发挥着重要作用。通过专业的技术手段和严格的质量控制，廉江档案数字化扫描服务不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存和高效利用提供了有力保障。未来，随着技术的不断创新和应用的深化，廉江档案数字化扫描服务将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为廉江的信息化建设和社会发展提供更加优质的服务支持。