鹤壁市隶属于我国河南省,位于河南省北部,太行山东麓向华北平原过渡地带。鹤壁市是传统的资源依赖型城市,第一产业发展以农业和畜牧业为主,林业和渔业为辅。鹤壁市是中国重要的镁精深加工产业基地,主导产业有煤炭、电力、水泥生产基地和清洁能源与新材料产业等,并形成了以金融、现代物流、文化旅游为主的服务业结构布局。在迅速地发展过程中,鹤壁市积累了较为丰富的档案资源。为了更好地存储这些档案,对于档案库房的需求不断增加。鹤壁专业档案库房建设公司陆续发展壮大。
专业档案库房,是指档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择,在防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防水(潮)、防有害气体(简称八防)等八个方面均有一定的要求,不少国家制定有专门的设计规范。档案库房是保存档案的重要基地,是档案保管工作的主要活动区域。库房管理是档案保管工作的主要内容,只有做好库房管理工作,符合“八防”要求,才能切实保证档案的安全,为整个档案工作的发展创造必要的条件。
鹤壁专业档案库房建设公司开展工作的具体标准和要求如下:
档案馆库房是永久保管档案的基地,档案库房的建设按照住房和城乡建设部、国家档案局发布的相关标准执行。《档案馆建设标准》(建标103-2008)明确指出,各级档案部门要合理确定建设规模和水平,做到功能齐全、设施完善、经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作的需要。
(1)档案馆的选址与规划布局要求如下:
①应选择工程地质条件和水文地质条件较好的地区。
②远离存放易燃、易爆物的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向,并避免架空高压输电线穿过。
③档案馆建筑所在地要交通便利,并且城市公共设施完备,便于为档案利用者服务。
④应选择地势较高、排水通畅、空气流通、环境安静的地段。楼层安排方面,应尽量避免“顶天立地”,即尽量不用最底层和最高层。最高层受阳光辐射的影响比较大,而且存在屋顶漏雨的可能。最底层安全问题难以得到保证,且相对湿度大,不利于档案的保管。
⑤档案馆建筑按照其功能可分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区。库房区应相对独立,电源要能单独控制,尽量达到“八防”的要求。
(2)档案馆建筑设计上的要求:
①档案馆库房与其他各类用房之间应有分隔,各部门间的档案传送线路应安全顺畅,内外联系应避免交叉。
②四层及四层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯,二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备。
③档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。
(3)档案库房设计要求如下:
①库区应根据档案类别、保管要求和经济性,设置不同类型的库房和确定柱网、层高与载荷,珍贵档案存储应设珍藏库。
②档案库房层高应满足排架高度、管道安装维修的要求。
③库区内应设工作人员更衣室,其余附属用房不应设在库区内。
④库区或库房入口处应设过渡间;档案库房设于地下时,必须采取防潮、防水措施。
⑤档案馆重要电子档案的保管和利用场所应满足安全屏蔽要求。档案馆是保管党和国家重要档案的基地,是进行爱国主义教育的基地,是依法为公众提供档案信息服务的中心,同时又是公众了解政府信息、利用已公开现行文件的法定场所。各级档案馆应重视库房建设,以保障档案的安全与完整。
最后,选择鹤壁专业档案库房建设公司,不仅是选择一套硬件设施,更是选择一套全周期档案安全管理方案。我们以本地化服务的快速响应能力、专业化施工的质量把控能力、一站式交付的省心服务能力,助力政府机关、企事业单位构建 “安全、智能、高效” 的现代化档案库房,让档案存储更安心、管理更便捷、利用更高效。未来,我们将持续深耕档案基础设施建设领域,以技术创新和服务升级,为鹤壁及周边地区的档案事业高质量发展筑牢根基,守护历史记忆,赋能数字未来。