在数字化时代，档案管理的现代化转型已成为提升管理效率、保障信息安全、促进信息共享的重要手段。档案扫描服务外包作为这一转型的关键环节，通过将传统的纸质档案转化为电子数据，实现了档案的高效存储、快速检索和安全共享。近年来，随着信息技术的飞速发展，档案扫描服务外包在全球范围内得到了广泛应用，成为企业和机构提升档案管理现代化水平的重要选择。

　　档案扫描服务外包的优势包括：

　　第一，先进的技术设备。档案扫描服务外包公司通常配备先进的扫描设备和软件系统，能够高效、准确地完成档案扫描任务。这些设备不仅能够处理各种类型的纸质档案，还能对扫描后的图像进行优化处理，确保图像质量清晰、完整。

　　第二，专业的技术团队。档案扫描服务外包需要专业的技术人员进行操作和管理。外包公司拥有一支经验丰富、技术熟练的专业团队，能够根据客户的实际需求，制定个性化的档案扫描方案。同时，技术人员还能够对扫描过程中出现的问题进行及时处理，确保项目的顺利进行。

　　第三，严格的质量控制。档案扫描服务外包的质量直接关系到档案的使用效果和安全性。外包公司建立了严格的质量控制体系，从档案的接收、扫描、图像处理到数据存储，每一个环节都进行严格的质量检查和控制。通过质量控制，确保扫描后的档案图像清晰、完整，数据准确无误。

　　第四，安全可靠的管理措施。档案的安全性是档案扫描服务外包的重要保障。外包公司采取了一系列安全可靠的管理措施，确保档案在数字化过程中的安全性和保密性。例如，公司会与客户签订保密协议，对档案进行严格的出入库管理，确保档案不被泄露或损坏。

　　档案扫描服务外包的相关标准：

　　1、扫描设备选择。档案数字化应特别注意对档案实体的保护，优先采用对档案实体破坏性小的扫描设备。对于尺寸不规则且极其珍贵的档案，可采用标板、标尺等方式标识原件大小，以便更直观的显示原件大小。

　　纸质档案超出扫描仪扫描尺寸，应优先采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，采用标板等方式明确说明分幅方法，并在相邻图像之间应留有足够的重叠。如后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　2、扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，扫描色彩建议采用彩色模式进行扫描。当然，扫描色彩模式的选择，应综合考虑档案原件情况、存储条件、档案数字化规模、利用目的、计算机网络条件等多种因素选择扫描色彩模式。

　　3、扫描分辨率。扫描分辨率应不小于200dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像完整、清晰，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等选择合适的分辨率。

　　4、存储格式。纸质档案数字图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定，长期保存格式为JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。从易操作性、存储空间占用、网络浏览速度等方面进行综合考虑，纸质档案数字图像利用时，也可将图像转换为OFD、PDF等其他格式。

　　5、图像文件命名。扫描后的图像应依据档号为图像文件命名，确保图像文件名的唯一性。应科学建立纸质档案数字副本的存储路径，确保数据挂接的准确性。扫描后的图像存储为单页文件时，可按档号与图像流水号的组合对图像文件命名。扫描后的图像存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像文件命名。

　　最后，随着社会科技水平的不断发展，社会大众对档案数字化扫描的需求逐渐扩大升级，档案扫描服务外包将会越来越流行，相关机构的服务将会更加完善、便捷。