随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理模式面临着诸多挑战，如存储空间有限、易损坏、检索效率低下等。这些问题不仅影响了档案的使用效率，也给档案的安全性带来了隐患。为了克服这些挑战，提升档案管理的现代化水平，江苏省相关档案部门和机构积极推进档案数字化工作。近年来，江苏省档案馆通过制定相关标准和规范，推动档案资源的数字化、数据化和知识化，取得了较为显著的成效。

　　江苏数字化档案扫描室的主要主要功能：

　　第一，档案数字化加工。江苏数字化档案扫描室的核心功能是对纸质档案进行数字化加工。通过专业的扫描设备和软件系统，将纸质档案转化为高清晰度的数字图像，实现档案的高效存储和快速检索。例如，南京市栖霞区档案馆通过与第三方公司合作，对馆藏档案数据进行数字化校核和清洗，确保档案信息的完整性和准确性。

　　第二，信息化管理。数字化档案扫描室不仅实现了档案的数字化，还通过信息化管理系统，提升了档案管理的智能化水平。例如，建邺人才集团通过集成物联网、OCR识别、智能AI检索等技术，打造线上服务平台，实现档案实体与数字资源的双轨管理，支持查档借阅“零跑腿”，大幅提升档案整理效率。

　　第三，数据安全保障。档案的安全性是档案数字化的重要保障。江苏数字化档案扫描室通过采取多层加密、异地备份等措施，确保档案数据的安全性和完整性。例如，邺才档案中心构建了“物防+技防+人防”的档案安全保密体系，能够满足自助查档、纸质档案数字化、网络安全防范和数字档案信息资源长期保存等需求。

　　江苏数字化档案扫描室因为其特殊性，对于档案室所配置的设施设备也比较严格：最基础的设施设备就是档案架、档案盒等等，但是随着现在技术水平的不断提高，设备智能化程度也在不断增加，档案室建设也越来越趋于智能化，智能化档案室所配置的设施设备主要有：

　　1、档案装具类。由于档案密集架种类繁多，形式多样，不仅制成材料性质各异，而且规格、形状、保存特点都有不同，档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。直列式档案密集柜，市场上有手动、电动和电脑控制三种，具体就需要结合档案馆档案室的需求与预算，其作用在于防火、防尘等。

　　2、空气调节设备。档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。 空气调节设备实现对库房内温度、温度、空气质量等环境指标的调节，以做好防潮、防高温、防有害气体工作。

　　3、漏水监测报警设备。档案资料记载着人类文明发展史，一旦遇水将造成无法挽回的损失，因此档案库房内的漏水监测报警系统必不可少。

　　4、消防设备。消防设备是指防火报警装置和灭火装置，七氟丙烷气体灭火器(系统)。档案馆档案室中存放的都是纸质资料，所以不能配置水剂灭火器(系统)，而是使用七氟丙烷气体灭火器(系统)。

　　5、安防设备。安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。

　　4、照明设备。档案馆档案室照明需采用照明亮度不高的光源，最好是经过防紫外线处理的，同时最好做到人进灯开、人走灯关，目的在于防光，减少照明对档案带来损坏。

　　5、高速扫描仪、缩微摄影设备。为了更好的保护档案原件，借助高速扫描仪、缩微摄影设备，将其内容数字化迁移存储到计算机之中。

　　6、多光谱档案内容修复仪。以自动化、智能化方式，复现出待修复纸质档案上的文字内容，帮助档案修复人员快速完成对档案内容的修复工作。

　　7、档案修裱机。适用于档案、图书、资料、文献等各类型纸质的修裱，能够将字帖、手卷、奏折、册页等特长档案资料一次性完成整件修裱作业。

　　最后，未来，随着技术的不断创新和应用的深化，江苏数字化档案扫描室将朝着智能化、高效化、安全化的方向发展，为江苏省的信息化建设和社会发展提供更加优质的服务支持。