在信息技术深度融入社会治理的时代语境下，河南数字化档案扫描服务以专业化、规范化路径，成为激活档案资源价值的关键引擎。作为中华文明重要发祥地与现代产业大省，河南积淀了政务、经济、文化等多维度海量档案资源，传统纸质管理模式在存储成本、检索效率、跨区域共享等方面的局限性日益凸显。
河南数字化档案扫描服务的具体流程：
(一)档案扫描
1、扫描方式(扫描前必须准备一台专业的平板扫描仪)
根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪，如
工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。
普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描;
纸质过薄、透明的(如信纸、便签纸)采用高速扫描仪的平板扫描;
纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描;
对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描;
2、扫描模式(纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式)
页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式;
页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式(因情况而定);
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。
3、分辨率选择
采用黑白、256级灰度模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于300DPI;
采用24位为彩色模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于200DPI。(以上模式分辨率的设定以A4纸张为标准，其他规格纸张酌情处理)
扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整;
需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率;反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准;
粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先部分扫描后拼接;对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决;对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决。
4、扫描登记。填写交接登记表，登记扫描的页数。核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。
纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，包括自校和手校，保证数字图像的偏斜角度小于1度(图像偏斜不超过页面内半个文字);
旋转：按方字方向将图片旋转至正确方向，没有文字的图片，判断其方向后进行左旋、右旋、翻转、旋转等工具;
去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，去除数字图像中影响可懂度的杂质，如去除黑边、多余边、污点;
裁边：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
删除空白页：将扫描后页面之间的空白页进行删除;
断字修补：对部分文字不清楚可进行修补;
反白字修正：将部分反白文字可进行描述;
分割：将A3幅面的文件分割为两份A4幅面的文件;
拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
综上所述，未来，河南数字化档案扫描服务相关机构和组织将以理性务实的技术迭代、严谨规范的流程管控、开放协同的生态构建，持续赋能各领域数字化转型，在确保档案信息安全可控的前提下，最大化释放档案资源的社会价值与经济价值，成为数字中国建设中兼具专业性与普惠性的重要支撑力量。档案的数字化转型升级对于档案的管理和建设意义重大。
