档案整理是指对各种档案资料进行分类、归档和保存，以便于日后的检索和使用。档案种类繁多，包括书面文件、电子文档、照片、录音、视频等，目的是确保档案资料的系统性和可访问性。按以往的经验来讲，档案整理工作都是较为繁琐的。专业的档案整理机构可以帮助各个企事业单位开展档案整理工作，减轻档案管理压力和负担。专业的档案整理机构不仅能够提供从档案收集、分类、整理到数字化的一站式服务，还能通过先进的技术和严格的管理流程，保障档案信息的完整性和保密性，为各类组织的高效运营提供坚实的后盾。

　　专业的档案整理机构，服务流程包括：

　　1.收集。文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录)，领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿(附原本)，各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

　　2.分年度。按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

　　3.确定归档范围。

　　(1)文件材料归档范围;

　　(2)不归档的文件材料的范围不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有参考价值的文件;二是重复性文件。

　　4.分类(归档方法)。第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。

　　第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度---组织机构(或问题)。

　　5.立卷。在立卷归档工作中应注意问题：

　　(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

　　(2)立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

　　(3)要保证文件材料的齐全完整。

　　(4)要加强“账外”文件和业务文件的归档。

　　6.保管期限。按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、10年)两种。

　　(1)永久。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

　　(2)定期。凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有参考利用价值的文件材料，列为定期保管。

　　7.文件排列。应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。第一种方法：按时间先后排列 。第二种方法：按上下级关系排列。

　　8.装订。(1)按件装订：一般以每份文件为一件。(2)去除金属钉，换不锈钢钉。

　　9.编号。归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。

　　10.装盒。归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。

　　11.编目。归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。与此同时，每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。

　　最后，对各个企事业单位和其他组织来说，选择一家专业的档案整理机构，是确保档案管理高效、规范、安全的重要决策。通过专业的技术团队、先进的设备支持以及严谨的管理流程，专业的档案整理机构能够为各类组织提供从档案收集、分类、整理到数字化的全方位服务。这不仅有助于提升档案管理的效率和质量，还能为组织的决策提供有力支持，保障信息的安全和隐私。在未来，随着信息技术的不断发展和档案管理需求的日益多样化，专业的档案整理机构将继续发挥其重要作用，通过持续的技术创新和服务优化，为各类组织提供更加高效、安全、可靠的档案管理解决方案。