在当今数字化时代，信息的快速传递与高效处理已成为企业和机构提升竞争力的关键因素之一。档案管理作为信息管理的重要组成部分，其数字化转型尤为迫切。传统的纸质档案管理方式面临着存储空间有限、检索效率低下、易损坏等诸多问题，而数字化档案高速扫描技术的出现，为这些问题提供了有效的解决方案。高速扫描技术能够快速、高效地将纸质档案转化为电子文档，不仅极大地提高了档案的处理效率，还为档案的长期保存、安全管理和便捷利用提供了有力保障。因此，数字化档案高速扫描技术正逐渐成为档案管理领域的重要发展方向，广泛应用于政府机关、企业、金融机构、医疗机构等多个领域。

　　数字化档案高速扫描对象选取时，应注意：

　　1.合法性确定原则

　　只有通过正式渠道获取的(如档案、图书、资料部门保存的文献档案资料，政府机关与企事业单位的现行文件，证券与金融部门的票据，社会组织和个人保存的文献档案资料，正式出版物等)，并且一般不会引起版权争议的文献档案资料才可以作为数字化的对象。

　　2.实用性认定原则

　　国家新闻出版总署、国家版权局、文化部、国家档案局等及经国家授权组织机构认定的文献档案资料可以作为数字化的对象。

　　数据的产生具有稳定的过程：数据的公布具有稳定的渠道;连续数据的内容具有可比性;这样的文献资料已经为社会公众所接受，在社会上已经具有一定的权威性，也可以作为数字化的对象。

　　任何进行数字化的文献档案资料，应符合《电子出版物管理规定》、《互联网出版管理暂行规定》等有关的规定。

　　3.完整性原则

　　应当选取内容、结构和文体上完整的文献档案资料进行数字化。

　　数字化档案高速扫描过程中，很可能出现漏扫、重扫和多扫现象。漏扫，即少扫描一页或若干页;重扫，即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页;多扫，即不该扫描的页被扫描了。为了尽量避免这种错误的发生，数字化档案高速扫描过程中，应注意：

　　1.严格制度管理，建立岗位责任制

　　完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础。建立制度和责任落实，两者缺一不可，相辅相成，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作，任何一个环节出错，都有可能出现责任事故。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。

　　2.规范作业环节，找准问题根源

　　(1)扫描设备的问题。使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。

　　(2)档案纸张的问题

　　①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。

　　②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。

　　(3)操作人员的问题

　　①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成(1)问题的产生从而漏扫;

　　②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成(2)问题的产生从而漏扫;

　　③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫;

　　④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫;

　　⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫;

　　⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫;

　　⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。

　　最后，随着信息技术的不断提升，数字化档案高速扫描将会在全国范围内越来越普及，将会进一步促进我国的档案管理事业的现代化、智能化、信息化发展。