部队档案作为军事管理、作战指挥、人员管理等重要活动的记录，具有极高的保密性、完整性和准确性要求。随着信息化建设的不断推进，部队档案管理也迎来了数字化转型的机遇。然而，由于部队自身在技术、人力和设备等方面的限制，档案数字化工作面临诸多挑战。因此，越来越多的部队开始考虑将档案数字化工作外包给专业的档案数字化外包公司，以提升管理效率、保障信息安全并推动档案管理的现代化进程。

　　部队档案数字化外包工作开展时需注意：

　　1. 选择合适的外包公司。部队在选择档案数字化外包公司时，应严格审查其资质、技术能力、保密措施和过往业绩。优先选择具有军工保密资质和丰富经验的公司，确保外包服务的质量和安全。

　　2. 签订保密协议。部队与外包公司签订合同时，必须明确保密条款，规定外包公司在档案数字化过程中对信息的保密责任和义务。同时，要求外包公司对参与项目的人员进行保密培训，确保信息安全。

　　3. 建立监督机制。部队应建立完善的监督机制，对外包公司的数字化工作进行全程监督。定期检查工作进度、质量标准和安全措施的落实情况，确保外包工作符合部队的要求。

　　部队档案数字化外包加工后，开始具备新的特点：

　　1. 网络化。部队档案管理网络化的实质是将经过数字化的档案信息通过网络存储于数据库之中,并通过网络提供于各部队人员，贴上RFID标签的档案卷宗会相互对应于数字化的内容。凡在网络为部队工作人员提供了技术支撑,档案管理员只需通过鼠标的点击便能够移交档案，档案的整理与意见的发布及修改也都能够在线完成。借助于网络，部队人员可方便査阅到档案馆所提 供的规定范围内的各项档案信息。

　　2. 智能化。在新兴技术手段的支持下，部队档案管理平台可以“对话”档案管理人员与库房档案卷宗，以对工作是否符合规范、库房状态是否与标准相符加以判断。部队档案利用人员在进入档案馆之时，系统可对其身份进行自动识别，以判断其使用权限。若有意外情况发生，系统会立刻向管理人员报警通知。此外，系统还可自动完成查询与归还等功能，从真正意义上实现智能化管理。

　　3. 人性化。档案数字化先进技术的广泛应用实现了对部队档案管理工作人性化服务空间的更深层拓展，能够满足档案査询人员更深层次的需求,通过一次查询可査找到同一主题的目录、摘要、照片等各项信息。在物联网环境下，系统可以对查询人员的身份进行自动识别，并联想其潜在需求，进而针对于不同的查询人员提供多样化的信息,优化查找内容，以节省部队人员的查询时间。

　　部队档案数字化外包的未来发展趋势：

　　1. 智能化与自动化。随着人工智能和大数据技术的发展，档案数字化将向智能化方向发展。外包公司可以利用智能OCR技术、机器学习算法等，实现档案的自动分类、识别和分析，进一步提升数字化效率。

　　2. 云服务与共享。未来，部队档案数字化可以结合云服务技术，实现档案信息的远程存储和共享。通过安全的云平台，部队可以在不同地区快速调阅档案信息，提升协同作战能力。

　　3. 区块链技术的应用。区块链技术的去中心化、不可篡改特性为档案数字化的安全管理提供了新的解决方案。部队可以探索将档案数据上链，确保信息的真实性和完整性，防止数据被篡改。

　　综上所述，部队档案数字化外包是提升档案管理效率、保障信息安全、推动档案管理现代化的重要举措。通过选择合适的外包公司、签订严格的保密协议、建立完善的监督机制，部队可以有效降低外包风险，实现档案管理的高效、安全和可持续发展。未来，随着技术的不断进步和应用场景的拓展，档案数字化外包将在部队信息化建设中发挥更大的作用，为部队的现代化转型提供有力支持。