晋中位于我国山西省中部东侧，正因为位于山西省中部，才得名“晋中”。晋中市是华夏文明发祥地之一、晋商故里，境内有中国首家票号平遥日昇昌，拥有平遥古城、太谷城和榆次老城等众多古城。为了更加妥善地保存众多珍贵档案资源，晋中十分注重档案整理工作，发展出不少专业化的档案整理服务机构。

　　晋中档案整理服务的主要内容包括：

　　1. 区分文件所属单位。整理的第一步当然是区分文件所属公司，用专业的术语来讲就是“区分全宗”，不同公司的文件独立整理。延伸知识：全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

　　2. 分类。分类大家都不陌生，相信每个人电脑里都有层层叠叠的文件夹对工作文件进行分类。同样，我们也要对档案文件进行分类。根据文件的内容分为九大类，整理时，再根据文件所属年度等在九大类下分别划分小类。

　　3. 鉴定。不是所有文件都有资格成为一份合格的档案，我们要按规定剔除无保存价值的文件。如：人事部门同事做的月度加班表、考勤表等临时性文件，对我们的生产经营并无长久保存查考价值，因此，此类文件是不用归档的。对于可以作为归档文件的，我们还要给予其一个保管的期限，一般根据文件内容的重要程度分为永久、30年、10年保管。具体依据单位制订的档案保管期限表进行鉴定。

　　4. 选择立卷或单件整理。在分类的基础上，在类别内部把待归档文件几份分为一组，组成一个整体，我们称为“立卷”，或者直接一份为一个整体，称为“单件”。立卷：适用于文件与文件间联系紧密的档案类别。分件：适用于文件与文件间联系不大，文件量较小的档案类别。

　　5. 排列。排列就是根据文件的时间、事情发生的先后顺序等信息，确定文件之间的先后顺序。采用立卷整理方法，需要进行案卷排列、卷内文件排列;采用单件整理方法，需要对各份文件进行排列。

　　6. 编制页码。因为一些文件产生时本身没有标注页码，或者页码不全、不准确，这时，我们就要对这部分文件进行页码的编制。页码编制于文件正面的右下角，反面的左下角。

　　7. 档号章、填写档号章内容。完成上述步骤后，我们已经确定了每卷/件档案的类别、序号、页数等基本信息，接下来要根据这些信息生成每份文件的唯一代号，专业术语叫做“档号”。将这个“档号”标注在文件上，即加盖档号章，标明每份档案在所有档案中的“身份证号”。这样，一份普通的文件就实现了从文件到档案的华丽变身，盖上档号章，就是有身份的文件了。

　　8. 装订。装订是将“一卷”或“一件”档案装订起来，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后的保管和利用。

　　9. 编目。编目即编制归档文件目录，也是我们通常所说的“为若干份文件做明细列表”，有手工填写与计算机录入。

　　10. 装盒。将归档文件按案卷号或件号顺序依次装入档案盒，依据档案盒的大小，酌情每几卷或几件装入一个档案盒，并在盒内所有文件前放置上一步骤所做的目录，在档案盒背脊、封面进行盒内文件内容的标识。

　　11. 排架。经过了多个步骤的整理工作，档案逐渐从杂乱无序的文件变成有序的档案，还需要经过最后一步，就能完成归档整理工作。档案整理的最后一步就是排架，即按照前面编好的顺序号，将一盒盒档案摆放到库房的档案架上，并在档案架侧面位置标明档案存储位置索引，便于查找。

　　最后，档案作为一种重要的信息资源，我们应该尽可能对其价值进行最大化的发挥，充分利用档案信息资源，助力社会发展和进步。现如今，随着信息技术的飞速发展，档案整理也逐渐与新兴技术手段相结合，衍生出了新兴档案整理模式，进一步推动了档案管理事业的现代化、信息化升级。