社会是不断进步的，档案的管理事业也应紧跟时代步伐，不断改革创新，发展进步。档案管理依托互联网、大数据等先进技术，开展档案数字化转型升级，将实体档案以数字形式存储在线上。梅州位于我国广东省，档案资源十分丰富。为不断丰富馆藏档案资源，更好地服务梅州经济社会发展，梅州市档案馆不断创新工作方式方法，采取多种措施促进档案手机管理工作，最主要的就是档案数字化扫描。

　　档案的来源是多元化的，根据不同的标准，可对档案进行不同的分类。结合档案的实际情况，可以将梅州档案服务扫描的档案分为以下几种类型：

　　1. 按形成时间来分，包括历史档案和现行档案。历史档案指的是中华人民共和国成立之前的产生的档案。根据不同的时期细分，历史档案又可分为明清以前档案、明清档案、中华民国档案盒革命历史档案。现行档案就是1949年10月1日之后形成的所有档案。

　　2. 按档案的性质和内容进行分类，可将档案分为文书档案、科技档案和专业档案。文书档案是机关、团体、部队、企事业单位等在党务、行政管理活动中形成的档案材料;科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、照片、文字材料、录像录音等科技文件材料;专业档案是反映专门活动领域的档案。

　　3. 按所有权性质分，档案包括公共档案和私人档案

　　4. 按载体形态来说，档案分为纸质档案和非纸质档案。顾名思义，二者最大的区别就是档案的存在形式不同。其中纸质档案是形成档案的主要载体。非纸质档案指的是胶片、磁盘、光盘，以及古代的甲骨、简牍等各种非纸质形式的档案。

　　5. 按记录表述方式分，可以分为文字、图表、声音、图像等档案。

　　梅州档案服务扫描的注意事项：

　　1. 不同年代、不同装订形式、不同技术要求的档案资料要采用不同型号的扫描仪和扫描工艺。使用扫描仪扫描图像时，应先进行试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图像清晰，尽量无黑边。

　　2. 工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁档案资料，以及将档案资料带离现场。

　　3. 逐页扫描时要仔细地核查档案页码，如发现存在漏编、错编页号的情况，需及时补编、改编页号。

　　4. 遇到因扫描仪故障导致的纸张卡纸或撕纸，必须小心取出破损的纸张，将其粘贴复原。

　　5. 一件资料扫描完成后，必须及时核对首尾页是否正确，扫描图像与原档是否一致;对图像出现的歪斜、黑边进行处理。

　　6. 一批资料扫描结束后，必须核对该批资料中的扫描文件份数是否与档案资料的结果一致，如不一致，要仔细核对，找出原因及时更正。

　　7. 较薄纸张(如信纸、便笺纸)，应在纸张下加入白色打印纸作衬，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描;破损纸张，先进行修复再扫描。将修复后的纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。对于原件破损严重的修复资料，则采用平板扫描仪完成。

　　8. 如纸张幅面较长但幅宽不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。如纸线幅宽超过A3，则采用宽幅扫描设备进行扫描，或者分区扫描后进行图像拼接，拼接成一个完整的图像。

　　综上，梅州档案服务扫描是一项系统的、较为复杂的工作过程，为了确保档案扫描的质量，为社会大众提供更加完善、高效的档案利用服务，梅州市各档案机构可以选择与成熟的档案扫描外包公司进行合作，完成本机构档案扫描转型，促进梅州档案管理事业的发展，为当地经济发展和社会转型提供支持。