新疆位于我国西北部,自古以来就是多民族聚居地区,有着维吾尔、汉、哈萨克、蒙古、回、满、锡伯、塔吉克等多个民族,拥有鲜明的民族特色和深厚的历史文化底蕴。因此,对我国来说,新疆的档案资源是十分独特且重要的,有许多稀有珍贵的少数民族历史记录。为了更好地保存这些珍贵资源,新疆档案管理机构积极开展档案数字化扫描工作,专业化的档案扫描服务外包公司业务也发展到新疆地区,为当地提供专业的档案扫描服务。、
一、新疆档案扫描服务的内容和相关细节:
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序为:导入档案目录到档案数字化加工软件;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;开始扫描工作。
与此同时,扫描中还需要注意一些细节。
第一,扫描后的文件存储格式应为TIFF格式,分辨率为300dpi,以黑白扫描为主,特殊情况下,如扫描照片时,设置颜色为灰度或者彩色,根据档案扫描要求灵活选择。
第二,档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
第三,扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。扫描分辨率一般建议选择不小于300dpi。如果有特殊情况,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率,以确保扫描质量。
第四,扫描时要把档案原件的安全性放在第一位,确保实体档案的完好无损。
二、新疆档案扫描服务的扫描注意事项:
要做好档案扫描工作,新疆档案扫描服务的工具选择。扫描操作员对整理好的档案资料,根据档案幅面的大小和纸张状况,选择相应扫描仪,具体对不同纸张档案扫描的处理工艺包括:
1. 普通纸张:采用平板扫描仪或高速扫描仪进行连续高速扫描。
2. 破损纸张:如一般破损,将破损纸张夹入透明塑料薄膜内,调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。如破损严重,且极不平整,则采用平板扫描仪完成。
3. 字迹较浅:类似铅笔字等,字迹较浅,可以采用黑白二值扫描应调节扫描临界值,拉大字迹与原稿的反差,以增强扫描清晰度,提高扫描质图像质量。
4. 装订成册档案:对于此类档案,为节省档案的拆装时间,防止档案拆除后漏装、错装等问题,可以选择使用支持高速不拆卷黑白扫描仪。
5. 灰度、彩色页:采用平板扫描仪,并调整具体分辨率等模板参数,保证扫描质量。
最后,档案扫描是档案数字化的核心环节,对档案数字化的最终质量有着直接的影响。为确保数字化档案信息的完整准确,新疆档案外包公司十分注重档案扫描工作,有着一套完善的扫描工作流程和规范。该规范可以确保档案扫描不出错,为新疆客户提供高质量的档案扫描服务,助力新疆档案管理的现代化、信息化、智能化转型。与此同时,档案数字化扫描建设还可以提高当地档案利用率,使得社会大众通过线上、远程就可查询相关档案信息,有助于推动少数民族历史文化的传承和发扬,对新疆地区意义重大。