现如今，社会迅速发展，档案数量不断提升，档案管理压力加大，全国各地的企事业单位、社会组织都积极开展档案数字化转型，以提升档案管理水平。档案数字化的变革发展到全国各地。汕头位于我国广东省，向海而生，是一座有名的港口城市，同时也是我国的经济特区之一，经济较为发达，各类档案资源也较为丰富，很早就开始了档案数字化转型。

　　汕头档案服务扫描的流程：

　　1. 数字化前期准备

　　前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。其次，准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏。如果有灰尘、霉迹等杂质，需要提前清理，以保障扫描过程顺利、有效的进行。

　　2. 档案扫描

　　档案扫描是档案数字化中最重要的环节。在实际工作过程中，要根据档案数字化的目的、档案的大小、扫描要求等实际情况选择最佳的扫描设备，以确保扫描质量。

　　3. 图像处理

　　扫描完成后，需要对扫描图像进行一一检查，筛选出不合格的图像，并进行处理。图像处理包括校正、裁剪、旋转、增强等操作。校正主要解决扫描时出现的倾斜或摆放位置不正导致的问题，确保图像的水平和人垂直对齐。图像增强指的是通过调整对比度、亮度和色彩等数据来增强图像清晰度，改善图片质量。

　　4. 光学字符识别

　　在完成档案扫描、图像处理工作后，为了进一步方便对档案信息的查询和利用，档案数字化操作人员会使用光学字符识别技术(OCR)将图像中的文字自动识别转换成可编辑的文本形式，实现档案信息在管理系统中的关键词检索、快速定位，省去了人工翻找档案的工作，极大提高档案查询和利用效率。

　　5. 数据存储

　　经处理的数字档案需要有效存储。常见的存储方案包括本地存储、云存储等，根据需求选择合适的存储方式。此外，存储时应考虑数据备份，确保档案安全。

　　汕头档案服务扫描需要遵循的原则：

　　第一，科学性原则。档案扫描的科学性原则指在进行数字化时遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律，使档案信息数字化工程真正服务于社会，发挥其信息资源的作用。

　　第二，完整性原则。档案扫描应以保持档案图像内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像扫描加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在扫描的过程不能出现档案缺失情况。

　　第三，安全性原则。在档案扫描的过程中要保证档案的安全性，既要保证档案原件的安全，又要保证档案信息的安全。一方面要做好加工场所的防火、防泄密等工作;另一方面，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　第四，规范性原则。档案数字化的规范性原则指档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。

　　最后，汕头档案服务扫描工作的开展，可以在很大程度上提升汕头档案管理效率和档案服务水平，全面促进汕头档案管理的现代化发展，促进社会进步，提高群众满意度。