档案数字化光盘

档案整理

1、打印机（建议激光打印机）
喷墨机分为水性墨和油性墨，油性墨可以用于档案材料打印。
2、复印机（建议激光打印机）
3、装订机（缝纫机，电钻，手动打孔机，三孔一线装订机）
4、切纸刀
5、剪刀，棉线，起钉器，不锈钢钉，钉书器，胶水，拆纸刀，钩针，穿线
6、归档章和档号章（盖）或档号章打印机
7、页码机
8、档案盒

档案数字化

1、平板扫描仪
2、高速扫描仪
3、点拍仪
4、工程图纸扫描仪

5、档案数字化软件
6、图像处理软件
7、档案软件
8、刻录机
9、光盘或移动硬盘
10、碎纸机
11、手机柜

档案级光盘的档案级光盘

为什么要选择档案级光盘做为电子文件归档光盘？1、 档案级光盘在选择材料加工、工艺、和出厂质量检测都有严格的技术指标，从原材料的选择上保证光盘质量。2、 档案光盘首先选择能够在国内大陆进行生产制造的、质量稳定可靠的产品类型，因此目前只能提供2类档案光盘： CD-R/52X/700MB； & DVD±R/8X/4.7GB。 DVD选择8X倍速而不是16X倍速，是因为8X刻录质量更稳定、更可靠，在刻录时间上与16X比也仅多1/3左右，是一个目前最佳的选择。3、 档案光盘与其它光盘产品的区别在于： 注重刻录数据的“可保存性”而非“易刻录性”，因此其品质要求比普通光盘更为严格； 产品厂商必须是中国大陆注册，可对产品质量承担责任，具有可追溯性； 产品有第三方独立权威机构出具批次检测报告； 档案光盘的应用是一个持续的检验过程，与其内的数据寿命等量齐观。4、 档案光盘为国家重要文献资料的数字化保护和存储提供高品质要求的可记录光盘产品，不仅要提出“档案光盘”本身质量的适合档案存储的高标准技术要求，还要建立“档案光盘”使用、保存和数据监测、迁移的规范要求，使相关部门在使用“档案光盘”时做到有章可循、有法可依。为防止假冒伪劣产品，“国家档案局档案科学研究所”和“清华大学光盘国家工程研究中心”于2009年7月共同组建了“光盘保护技术联合实验室”，为档案光盘的产品质量认定和检测提供了技术保证。对每批次的档案光盘，“光盘保护技术联合实验室”将提供第三方独立检测报告，使客户能够放心使用这样的高端可录光盘产品。5、 CD-R和DVD±R档案级光盘的技术指标在达到相应行业标准要求（参见中华人民共和国新闻出版总署 发布:《可录类光盘CD-R 常规检测参数》CY、T38-2007/《可录类光盘DVD-R/DVD+R 常规检测参数》CY/T 41—2007）的基础标准而且高于标准，应该应满足下列指标要求。 1) CD-R档案级光盘记录前，TE ≤0.45，FE ≤0.5；记录后，BLER < 50，E32=0， -0.15< Sym <0.15；光盘温湿度耐候试验，在温度80℃、相对湿度85%的环境条件下，放置96小时，BLER < 150，E32=0。 2) DVD±R档案级光盘记录前，TE ≤0.45，FE ≤0.5；记录后，PIE < 80，POF = 0，-0.05< Asym <0.15， DC Jitter < 9光盘温湿度耐候试验，在温度80℃、相对湿度85%的环境条件下，放置96小时，PIE< 180，POF = 0。

档案数字化具体流程是怎样的？

所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
1、数字化加工流程
　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2、数字化建设的目标
　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。
3、数字化的意义
1)提高工作效率，降低档案利用成本
　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

数字化后档案数据备份的存储载体可以选择

软盘、U盘、DVD、CD等。档案数据数字化就是转化为电子文档，载体可以是软盘、U盘、DVD、CD等。存储载体是指存储数据的载体，比如软盘、光盘、DVD、硬盘、闪存、U盘、CF卡、SD卡、MMC卡、SM卡、记忆棒（MemoryStick）、xD卡等。