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明清档案整理数字化

作者:华图-档案员 时间:2024-03-14 17:25:09 点击:

  明清档案整理数字化面临诸多难点,包括古文阅读、保护修复、扫描处理等方面的挑战。只有克服这些难点,才能有效实现明清时期档案的数字化转型,为历史文化遗产的保护和利用提供更加便捷的途径。

明清档案整理数字化

  一是经费。经费不到位,就无力采购扫描仪、存储器、服务器等相关数字化设备。古籍扫描还不同于普通图书的扫描,因为古籍的珍贵、脆弱,更适宜用比较昂贵的全自动V形扫描仪。

  二是技术。数字化的目标是发布,古籍发布系统应该是文献库和图片库的二合一,通俗地讲,就是兼有中国知网和视觉中国的功能。因为古籍是一种可移动的平面文物,无法将其文献属性和文物属性进行拆分,有了数字化文本,再找到逼真复古的纸张进行打印制作,就能够以假乱真。不像乐山大佛、敦煌壁画那样的立体文物的信息,即便发布,也只能欣赏和开展学术研究,无法造假。

  因为人们都知道这类文物不能脱离其位于唯一地理位置的实物载体,脱离了就是假的,而且这类文物通常体量巨大,既无法在私人空间展示,更不易移动。

  很多开发数字化发布系统的技术人员认识不到这一点,认为古籍的发布系统和普通图书没有差别,当前已有的系统大多数都是文献库,而不是文献库和文物库的融合。但若兼具图片库的功能,技术上就会复杂很多,比如要有面向科研的、免费使用的低像素整册呈现,同时要有面向商业使用的、高像素的逐页图像数据确权及图像数据呈现和销售,相当于线下的底本授权,还要有侵权监测系统,以防范、抵制网络侵权行为。

  三是人员。如前所述,古籍数字化的管理和服务系统的技术实现比较复杂,需要能力出众的研发人才。另外,因为古籍珍贵,提调都要双人进行、互相监督,要按规章制度及时出入库,数字化后还要审核古籍是否有损坏、数字版本是否有缺页和歪斜不全等情况,然后对数字版本进行拼版、调正等必要加工,所以数字化古籍所耗费的人力可能比数字化普通文献要多3~5倍,这是不从事此项工作的人士难以想象的。

  总之,明清档案整理数字化的难点需要我们引起足够重视,通过技术手段和人文关怀相结合,克服挑战,推动数字化转型工作取得实质性进展。只有以科学严谨的态度对待,才能更好地保留和传承明清时期的珍贵档案资源,让历史文化得到有效的传承和利用,为社会发展提供更加坚实的文化基础。