税务档案电子化
税务档案电子化是指在信息技术和数字化设备的基础上,将传统纸质档案进行数字化转换,以电子形式保存的新型档案方式。电子化档案不仅方便查询和管理,还可以实现远程查阅,大大提高了档案的利用效率。
税务档案电子化的步骤包括:
1. 收集档案:对需要电子化的税务档案进行全面收集,确保档案的完整性和准确性。
2. 确定标准:根据税务部门的档案管理规定和要求,制定电子化档案的标准和规范,包括文件格式、存储方式、分类方式等。
3. 设备准备:准备好电子化档案所需的数字化设备,如扫描仪、打印机、存储设备等。
4. 实施扫描:使用扫描仪等设备,将纸质档案进行数字化转换,转换成电子文件。
5. 审核校对:对扫描后的电子文件进行审核和校对,确保文件内容的准确性和完整性。
6. 存储管理:对电子化档案进行分类、编号、存储,并建立相应的检索和管理系统,方便查询和使用。
7. 培训和宣传:对税务部门人员进行电子化档案的培训和宣传,提高他们对电子化档案的认识和使用能力。
在税务档案电子化的过程中,需要注意数据安全和隐私保护,确保电子化档案的安全性和可靠性。同时,还需要注意备份和恢复机制,以防数据丢失或损坏。
税务系统2271工程指什么
税务系统2271工程是指国家税务总局为了适应数字化时代的发展,提高税务管理效率和质量,推动税收征管体制改革而实施的一项重要工程。
一、建设统一的税务管理平台
税务系统2271工程的核心是建设一个统一的税务管理平台,实现各地区、各部门的协同管理。这个平台将整合现有的税务管理系统和数据资源,实现信息共享和数据互通,提高管理效率和质量。通过这个平台,税务部门可以更好地掌握纳税人的信息和动态,更好地开展税收征管工作。
二、推行电子发票和电子档案
税务系统2271工程还重点推行电子发票和电子档案。电子发票可以减少手工操作和纸质资料,提高工作效率和准确性。电子档案则可以实现档案的数字化存储和管理,方便查询和使用。这些措施可以大大减少税务部门的工作量,提高工作效率和服务质量。
三、推行电子发票和电子档案
税务系统2271工程还重点推行电子发票和电子档案。电子发票可以减少手工操作和纸质资料,提高工作效率和准确性。电子档案则可以实现档案的数字化存储和管理,方便查询和使用。这些措施可以大大减少税务部门的工作量,提高工作效率和服务质量。
四、推进纳税服务和公共服务平台建设
税务系统2271工程还重点推进纳税服务和公共服务平台建设。这个平台可以提供更加便捷、高效、个性化的服务,满足纳税人的不同需求。这个平台还可以整合各种服务资源,提高服务质量和效率,为纳税人提供更加全面、优质的服务体验。
如何参与税务系统2271工程建设
一、了解税务系统2271工程
要参与税务系统2271工程建设,首先需要了解该工程的基本概念、背景和目标。通过深入学习国家税务总局的相关文件和政策法规,了解2271工程的核心内容和实施要求,为后续的参与工作做好准备。
二、提高企业税务人员的专业素质
参与税务系统2271工程建设需要具备一定的税务专业知识和技能。企业可以通过培训和学习,提高税务人员的专业素质和业务水平。加强税务人员的职业道德教育,确保企业的税务管理工作符合国家法律法规和政策要求。
税务系统档案管理坚持双重管理原则
税务机关要想有效管理电子档案就必须有过硬的硬件配置和良好的软件系统支持,同时税务系统档案管理也要坚持双重管理原则。
为了实现全国税务机关档案的科学管理,提高档案工作的水平,维护档案的完整与安全,更好地为税务工作服务,根据《档案法》、《档案法实施办法》及《机关档案工作条例》,结合税务机关的工作实际,制定本办法。本办法所称档案,是指全国税务系统各级机关在工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
全国税务机关档案工作由国家档案局在宏观上统筹规划,组织协调,统一制度,监督指导。是由国家税务总局制定规划,建立制度,实施检查、监督、指导。省以下各级税务机关的档案工作由机关的办公室主管,在业务上接受上级税务机关和地方同级档案行政管理机关的监督与指导。
《税务登记管理办法》
《税务登记管理办法》于2003年12月17日以国家税务总局令第7号公布,根据2014年12月27日国家税务总局令第36号《国家税务总局关于修改(税务登记管理办法)的决定》、2019年7月24日国家税务总局令第48号《国家税务总局关于公布取消一批税务证明事项以及废止和修改部分规章规范性文件的决定》修正。
该《办法》分总则,设立登记,变更登记停业、复业登记,注销登记,外出经营报验登记,证照管理,非正常户处理,法律责任,附则10章47条,由国家税务总局负责解释,自2004年2月1日起施行。
黑龙江省电子税务局如何升级
按照国家税务总局关于建设全国规范统一的电子税务局要求,我省网上税务局升级为“国家税务总局黑龙江省税务局电子税务局”。电子税务局登录方式同网上税务局保持一致,登录地址不变、帐号不变、密码不变。
升级后的新黑龙江电子税务局网址入口:
拓展资料:
(一)显著提高税收征管效率,降低税收征纳成本
实施电子税务最重要的意义在于电子税务能显著地提高税收征管的效率,降低税收征纳的成本。主要表现在:(1)电子税务突破了时间与空间的限制,可以让纳税人随时随地通过电脑直接向税务机关申报、纳税,并可通过网站获得税务机关的相应服务,既节省了报税纳税的成本,又可方便、快捷地办理涉税事务。(2)电子税务使得税款征收和税款划解从传统的手工化、纸面化操作向电子化、无纸化转变,由新颖的电子化票据代替传统的纸面实物票据,这必然会降低税务机关的征税成本。(3)实施电子税务必然带来税务档案的电子化。电子化税务档案既能保证纳税档案的完整、系统,又能让税务人员按其不同的需要极其方便地调阅。如可以按纳税人的经济性质、不同税种、纳税人的业务特点等分别生成不同的税务档案,供调查、研究使用。(4)电子税务的实施和各种税收征管软件的运行,必然会提高税收征管数据的质量,提高税收征管的科学性和规范性,从而对提高税收征管效率、降低征纳成本起到重要的推动作用。
(二)电子税务有利于税务公开,更好地实现法治税
实施电子税务对于促进税务公开具有重要的意义。因为在实施电子税务的过程中,各级税务机关必然会利用互联网这一重要的信息发布工具,向社会公众公开各种税收政策法规以及税务部门的职能、组织机构、办事规程等,公众既可通过网络了解各种涉税事宜,也可通过网站公布的电话、电子邮件等形式监督、举报税务人员的作风和行为,使得传统的税收征管由原来的神秘、封闭走向透明、公开,成为阳光下的公正的行为。
电子税务对“依法治税”能起到应有的作用。一方面,纳税人通过互联网对自身的纳税义务可以更加全面、深入地了解,同时纳税人的生产经营活动也可以通过网络接受税务机关的监管。如纳税人在开户银行的资金流转情况就可通过网络直接反映到税务部门,这样将有利于约束、规范纳税人的行为。
浅谈如何提高地税档案的利用价值
税收征管档案,是税务机关在税收征收办理活动中形成的与税收征管有关和有关所属纳税人的各种有应用和保存价值的文书、凭证、帐册、图表、声像等不一样形式或载体的历史记录,是地税系统税收管理工作的重要组成部分,是税收管理工作不可缺少的辅助工具,也是地税管理部门处理业务和履行职能的重要手段。充分发挥和利用税收征管档案使用价值,可以有效促进地税管理工作,更好地服务地方经济发展。然而对地税系统来说,各类档案尤其是税收征管档案工作的地位和作用并未被许多基层税务机关所重视。 一、当前基层税务机关档案利用存在的主要问题 (一)对档案工作主观认识不够 个别单位领导对档案和档案信息化建设工作认识不到位,在档案人员配备及软硬件配置上未做长期考虑。有的单位档案员兼职过多,精力分散,不光档案知识掌握得不够好,并且计算机专业知识也不熟练。其结果是,档案工作人员工作被动,对档案办理在认知上、操纵规范上很不到位,使档案办理软件在其工作中无法发挥应有的作用。 (二)对档案和档案价值概念模糊 在档案及档案价值的理解和把握上趋于数量化、片面化,单纯地认为档案装订和归档需要多多益善,缺少对档案综合办理、应用的实际性与时效性相结合的高效能考虑,尤其是在档案价值的鉴定上表现为概念模糊,操纵混乱。 (三)档案结构单一,重点不够突出 许多税务部门反映税收征管实际的税收征管档案资料只停留在纸质资料,不利于档案综合研究和应用。对反映税收征管实际的各种录音、录像、照片等形象化记录材料和技术档案保管上,未形成统一标准。 (四)档案办理能力滞后,档案管理人员知识结构老化 1、在办理模式上,由于缺乏对档案资料及相关数据的综合研究、指导和应用,档案信息化建设机制还尚未健全,使档案应用效果难以最大限度地服务于税收工作实际。 2、在工作能力上,部分档案人员知识结构老化,简单地认为档案办理现代化便是计算机办理档案,只要购置了计算机,就实现了档案办理现代化。这种肤浅的认识,使档案人员在具体工作中不能主动积极地适应现代办理方式,不思创新,把办理现代化搞成了表面化、形式化,严重影响了实现档案现代化、信息化的建设步调。 二、提高税收档案利用价值的建议 税收档案现代化是一个完整的系统,包括现代化的档案办理方式、办理理念、现代化的设备和复合型、高素质的办理人才及相关的社会环境等。所以,想要实现价值最大化,就必须要实现档案办理的现代化和信息化。应做好以下几方面工作: (一)思想上提高重视,增强对档案工作的主观能动意识 1、要加强领导、提高认识,更新各级领导的知识领域,为档案工作的健康发展创造更通畅的客观环境。 2、要规范档案工作程序,完善办理体制。要制定出符合本单位工作实际的档案管理办法、标准,把工作任务、责任量化、细化,分别赋予分管领导、直接责任人。并且,要加大对档案工作的目标考核力度,在一定时间内进行严格考评。 (二)提升档案质量,增强价值意识 1、要借用专家们提出的有关档案保存的洋葱理论,把无价值的档案称为洋葱皮,而必要保存的档案称为洋葱心,即按照档案类别来确定其保存价值,对重复、无保存价值的资料进行清理、销毁,对有应用价值的档案进行收集、登记、归档,充分实现档案资源的保值增值。 2、必须加强档案信息化建设。重视档案管理的原则、理论与方法,培养现代化管理人才,加强软件应用及电子文件的管理工作;最大限度延长档案信息满足社会各界的需求,从而更好地为档案信息的社会化服务。 (三)确保实现档案的应用职能,增强服务意识 不断强化档案工作人员的服务意识,不断加大对档案工作的宣教力度、投入力度、奖惩力度。 1、着重强化档案工作人员岗位责任意识、目标办理意识,使他们更好地为档案工作站好岗、负好责,使档案工作最大限度地为税收工作铺好路、服好务。 2、要按照档案工作的实际要求,指导、协调各科室搞好各种档案的立卷、归档和移交工作。对档案进行集中统一管理,切实维护档案的完整与安全。 (四)优化人员结构,合理配置资源 1、要以现代化的技术要求为准,结合本单位实际情况,针对档案工作者的不一样层次、不一样岗位,有步调、有筹划地对档案人员进行继续教育。 2、要从工作岗位和个人基础条件出发,突出重点,尽快处理档案人员的知识结构老化难题,持续进行知识更新。档案员不但要掌握纸质档案的管理理论、原则、方法和技术,还要及时跟踪、了解档案业务最新领域及其发展情况,使档案人员视野开阔、技术全面,逐步适应档案建设的现代化和信息化工作要求。