物业档案电子化

物业档案电子化的步骤包括：

1. 确定档案电子化方案：根据物业公司的实际情况，对物业档案进行分类整理，并确定电子化方案。
2. 制定电子化流程：包括纸质档案的整理、扫描、录入、核对、归档等环节，并制定相应的流程图。
3. 购买或租借设备：物业公司需要购置或租借适合的设备，如扫描仪、打印机、存储设备等。
4. 人力安排：根据电子化方案和流程，安排相应的员工或外委执行，并制定相应的培训。
5. 开始执行：按照确定的方案和流程开始执行档案电子化工作。
6. 定期审查和改进：定期对电子化过程中的问题进行总结，并对方案和流程进行优化和改进。

通过以上步骤，物业公司可以实现物业档案的电子化，提高工作效率，改善客户体验。

物业把业主档案存在电脑吗

存在电脑里。档案存在电脑里比较好保存，也方便查找，还不容易都是，按照规定也是需要存进电脑里，物业把业主档案存在电脑。业主档案属绝密档案，不准外泄，特殊情况需请示部门经理同意后方可查阅，应永久保存。

怎样使用计算机来管理物业档案?它的优势是什么?

现在无纸化办公了，所以档案也是一样，建立物业的电子档案信息，一种是用档案管理软件来操作，简单一点就用excel表格建档。

电子档案省时省力，不用那么多的空间存储，平时有个人做增删改查就可以了

怎样使用计算机来管理物业档案？

最简单的用Excel表格形式，如果会用数据库，就可自己编个小程序管理不是很多的档案资料，如果更高级一点的可以购买一款档案管理软件（小型软件，或单机板），如果资料更多还可购置更好的可开发功能的档案管理软件。

物业管理信息系统在物业管理中的作用

物业管理信息系统在物业管理中的作用主要体现在:存储并管理相关资料、记录并处理日常事务、实现财务电算化、实现信息共享与高速交换、实现规范高效的管理、为科学决策提供支持。

物业管理信息系统是指物业管理中有人和计算机等组成的，专门用于物业信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能及时反映物业及物业管理的运行状况，并具有预测、控制和辅助决策的功能，帮助物业管理公司实现其规划目标。

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。物业管理有狭义和广义之分。

狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动；广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

物业管理信息系统的构成及作用：

1、硬件设备、软件资源、数据库、远程通讯设备、人员等。

2、有效存储物业管理档案资料。

3、高效低成本处理日常事务。

4、加强企业内部和企业与外界及客户的联系。

5、扩大企业经营服务的范围和能力。

6、提高企业的决策能力。