档案电子化价值

档案电子化的价值主要体现在以下几个方面：

1. 提高档案管理效率：电子化后的档案可以更加方便地管理和检索，极大地提高了档案管理的效率。
2. 降低档案管理成本：档案电子化后，可以减少纸质档案的存储和管理成本，同时也可以减少由于纸质老化而导致的档案损失。
3. 便于信息共享：电子化的档案可以通过网络方便地传递和分享，使得信息共享变得更加容易。
4. 便于数据统计和分析：电子化的档案可以方便地统计和分析，为决策提供数据支持。
5. 适应数字化发展趋势：档案电子化是数字化发展的必然趋势，也是提高档案管理工作水平的必要手段。通过档案电子化，可以更好地适应数字化时代的发展要求。

综上所述，档案电子化的价值在于提高档案管理效率、降低档案管理成本、便于信息共享、便于数据统计和分析、适应数字化发展趋势等方面。

档案数字化的意义和作用

档案数字化的意义和作用在于提高档案管理效率、增强档案可访问性和保存档案原件。

拓展知识：

首先，档案数字化可以大大提高档案管理效率。传统的档案管理需要人工分类、整理和保存，不仅耗时费力，而且容易出错。数字化后，可以通过计算机快速分类、检索和存储，大大提高管理效率，减少人力成本。此外，数字化还可以实现档案信息的自动化处理，例如自动识别、自动索引等，进一步提高了管理效率。

其次，档案数字化可以增强档案的可访问性。数字化后的档案可以通过网络或其他电子渠道进行访问，使得用户可以更加方便地获取档案信息。同时，数字化还可以实现多副本存储和备份，确保档案信息的可靠性和完整性。此外，数字化还可以促进档案信息的共享和交流，有利于推动学术研究和文化传承。

最后，档案数字化可以起到保存档案原件的作用。许多档案原件因为时间长、使用频繁或保存不当而受损或丢失。数字化后可以将档案信息以电子形式存储，避免了对原件的使用和损坏，起到了保护档案原件的作用。同时，数字化还可以实现档案信息的长久保存，避免因自然灾害、战争等因素导致档案丢失或损坏。

综上所述，档案数字化的意义和作用在于提高档案管理效率、增强档案可访问性和保存档案原件，对于推动档案管理现代化、促进文化传承和发展具有重要意义。

人事档案电子化是大势所趋

　　人事 档案 电子化是大势所趋

　　说起人事档案电子化的好处，正在进行这方面课题研究的 山西大学 政治与公共管理学院教授赵颖芳告诉记者，“它不但优化了办事程序，而且提高了档案的安全性。”

　　据她介绍，以往单位查档或开具个人证明，要先从档案库里调出档案，再打开档案一页一页翻看，办理时间至少在10分钟以上，麻烦的甚至半个小时;而电子档案系统建立后，只需在电脑中输入身份证号或档案编号，档案相关材料便可在电脑中显示出来，两三分钟之内便可搞定，复杂的也就 5分钟而已。

　　对于安全性的提升，赵颖芳表示，以往人事档案在被频繁地查阅、转移过程中，很容易丢失、被篡改，现在档案不用调来调去，丢失的概率要小。同时，只要有篡改，一对照电子档案，很容易被查出，有效地减少了人为涂改。

　　记者了解到，档案电子化带来的是全新的档案管理模式，在一定区域的人事档案管理查询系统上线后，该区域的人事档案信息将可实现共享，查询档案存放的所在地就变得易如反掌。既然实现了信息共享，这意味着人事档案业务将来可能就近办理。

　　在赵颖芳看来，既然档案实现了电子化，就有可能给每个存档者或存档单位生成二维码，实现业务的网上查询、网上申请，之后再通过网络直接发送过去，不用再去现场，从而实现线上线下的无缝对接。

　　此外，赵颖芳还建议，在生成电子人事档案系统后，纸质档案已经可以泰然“养老”。但是由于其分散储存浪费诸多空间，因此可建立集中管理式的人事档案馆。“届时，下级档案管理部门可将存档集体‘上交’，各存档机构的档案便可归于一处，集中存放，既便于管理又省却诸多麻烦。”

什么叫档案数字化，档案数字化有哪些好处？

什么叫档案数字化，档案数字化的好处
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。
2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
4.提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。
5.提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：一、提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。二、提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。三、增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。