个人档案怎么存放

个人档案怎么存放

因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的个人档案怎么存放，希望对大家有所帮助！

一、常规档案储存地

（1）大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说，中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

（2）学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料（申请证书），以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。（将向毕业学校颁发申请证书）

（3）本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限，不愿意将我们的档案存放在人才交流中心，可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而，我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心，因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样，我们就不会计算我们的服务时间（我们也会收费）

二、滞留自己身边的个人档案的储存方法

（1）首先，去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态（有效或无效）。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的（丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序）

（2）将完整的档案带到我毕业的高等院校，重新处理学生身份档案等信息，并封存和重新分配。这个过程需要很长时间，需要等待。

（3）到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。

（4）与原工作单位沟通，确认个人档案，要求重新处理个人档案，最后封存并重新分配。（公司必须有档案管理权限哦，上面介绍了哪些单位）。

毕业后档案如何存放

毕业未就业学生的三种存档办法：
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
（一）把档案转至生源地，由所在地级市的接收。
1、适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
（二）把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案
迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放。
适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
（三）把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
拓展资料：大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案，按照报到证上的名称为准。
法律依据：《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

档案一般存放在哪里

法律分析：档案一般可以存放在三个地方：一、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为保管两年的档案，如果还是没有找到接收的个人档案的地点就要被打回原籍了。

法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》 第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。第五条 跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

档案如何保存

针对不同的情况推荐不同的存储方式

个人档案应该存放在什么地方？

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

高校毕业生应重视档案：

伴随毕业季，众多高校毕业生将走出校门。随着自主求职、创业的趋势不断增强，不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。重庆市人力社保局工作人员提醒高校毕业生，个人档案关系到今后工作生活的方方面面，需妥善管理。

重庆市人力社保局相关工作人员表示，档案是证明个人学习经历的材料，其中有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料。大学毕业后，学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案。

一旦档案丢失未能进行转正定级，将导致干部身份丢失，进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明，如果档案丢失就无法办理这些证明。

因此，即使是选择自主创业的高校毕业生，也应重视通过正规途径保管个人档案。

人社部门的工作人员还提醒，高校毕业生应在有效期内持报到证到档案所在的人才交流中心报到，以证明身份，落实自己的档案，从而保护和维护自己的合法权益，避免对今后的工作和生活造成不必要的麻烦。

以上内容参考  百度百科-人事档案

档案存放问题

1.需要提前联系人才市场的工作人员了解清楚相关流程，以免大家不知道怎么处理这份没有法律效力的档案。
2.接着就是携带自己的身份证件去人才中心提交自己的档案，工作人员在了解大家的情况之后，就会开始审核大家的档案。
3.如果档案是密封的，工作人员让大家将档案自留时的资料补办好，资料齐全之后就可以办理激活了。
4.如果档案有破损，那么需要核实资料的真实性，资料的真实性工作人员核实完毕之后，如果没有问题的话，接着就是核实资料是否缺失。
5.若档案有丢失资料的情况，是需要将资料补齐了之后才可以办理激活的，资料补办齐全了就可以将档案激活成功了。

一般档案存放在哪里

【法律分析】
档案一般可以存放在以下三个地方：一、就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到证并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为本人保管两年的档案，如果还是没有找到接收本人的个人档案的地就要被打回原籍了。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》 第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

档案存放有何规定呢？

您好，不会怎么样，落户手续齐全的话，一会就办完了，还有到你所在地的管委会去开一张保险缴纳一个月以上的证明、调档案，档案和户口落在人才中心后，一年大概需要交500块钱给人才中心，保管费用，你的档案从你的生源地邮寄到你目前的所在地需要一段时间，档案到了之后再去人才中心，不懂的话问问你的人事处你可以把档案和户口落在你所在地区的人才中心。首先到你的人力处开一个调档函，人才中心的人会给你做记录，落户，然后拿着你的户口本和调档函保险证明还有你的劳动合同去你所在地的人才心，要求落档案和户口，办理一下档案就落下了。就OK了
毕业后的人事档案直接寄回生源地的人事局，人事局不会接纳。档案存放有两种方式，一种是存放于当地人力资源与社会保障局属下的人才服务中心，一种是存放于有存放档案资格的单位。根据劳动部和国家档案局的限定：具有人事档案管理权限的公司仅限于国家机关、事业单位和国有大中型公司且公司的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资私营公司均无人事档案管理权和接收权。
凡不具有档案接收权的公司，通常做法是：一是与当地的人社局签订人事档案托管协议，由人社局托管本公司的人事档案，并按每份档案10～20元/月不等的准则，向人社局交纳托管费。这是较好的公司这样做。二是根本就不要档案，由员工自行到人社局解决托管档案，由员工自己负担档案托管费。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》第二十条。
涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

大学生毕业后档案一般存放在哪里?

大学生毕业后档案一般存放在原毕业学校工作单位或人才交流中心。具体存放在哪儿可以根据实际情况进行选择，比如打算考公务员可以寄存在学校公务员事业单位工作人员由单位统一保管，未落实工作或就职于中小企业可以存放在人才交流中心。

档案存放人才交流中心情况

存放在人才交流中心有两种情况一是毕业两年后未落实工作单位档案将由原毕业学校退回原户籍所在地人才交流中心也就是高中所在地的人才交流中心，二是部分入职民营企业的学生，由于大多数中小企业都没有人才档案管理权限不能接收人才档案。

这时就需要将人事档案就近存放在人才交流中心可以持报到证或劳务合同等前往附近人才交流中心办理档案寄存手续，原毕业学校毕业后有打算考公务员的学生辅导员一般会将档案寄存在学校可以寄存两年并且不收取任何费用。

个人档案存放的问题

一般情况下，我们的毕业档案应保存在具有人事管理权限的机构中，而且在我们从学校把它转移出去的期间，大家是没有机会接触个人档案的，这也导致很多同学误以为档案对自己来说并不是很重要。结果等到档案给我们生活带来严重影响的时候，大家才去考虑到档案。
如果在毕业时就已经参加了工作，那么合理的选择档案托管方式是非常重要的，因为我们不仅要确保档案保存在正确的位置，还要保证档案的托管方式是否适合自己。如果选择的方式不适合自己的就业情况，那么在以后的使用过程中，也很可能会给我们带来麻烦。
如果是国有企业或事业单位这种体制内的单位中工作的，那么我们所在的单位本身就具有档案管理权限，所以必须将它保存在单位当中，否则很有可能连办理入职手续的资格都没有。
如果在私营企业工作，则可以把自己的毕业档案保存在工作场所的人才市场。因为绝大多数企业本身并不具备管理权限，所以为了确保在以后的工作中能够方便地使用，保存在人才市场上就是最佳选择。