档案电子化保密

档案电子化保密工作需要注意以下几点：

* 制定并执行严格的保密制度。在档案电子化过程中，需要指定专门的档案管理人员负责保密工作，确保档案信息不被泄露。执行严格的档案使用权限管理，如设定不同的访问级别和访问权限，只有符合条件的用户才能访问特定的档案信息。同时，对档案信息进行备份和加密处理，防止信息丢失。
* 采取技术手段加强保密工作。使用专业的档案管理软件对档案进行管理，并采用加密、身份认证等技术手段加强保密工作。同时，定期对档案电子化系统进行安全检查，及时发现并处理潜在的安全隐患。
* 强化信息安全教育。加强对档案管理人员的信息安全教育，提高他们的保密意识和安全意识，确保他们能够正确处理保密工作相关的事宜。
* 防止外部入侵。对档案电子化系统进行定期的网络安全监测和加固，防止黑客和病毒等外部入侵。
* 严格控制访问网络。档案信息应存放在安全的网络环境中，并确保只有符合条件的用户能够访问这些信息。

总之，档案电子化保密工作需要从制度、技术、人员培训和网络环境等多个方面入手，确保档案信息的保密性和安全性。

建立健全档案数字化安全保密制度与数字化服务机构签订什么

建立档案数字化安全保密制度,与数字化服务机构签订安全保密协议。

各单位应当加强对本单位档案数字化工作的组织与管理，建立健全档案数字化工作的相关制度，确保档案数字化成果在交接、加工、保管、存储和利用等工作流程中的安全保密，严防泄密事件发生。

各单位组织开展档案数字化工作，有条件的应使用本单位自有的信息设备并由本单位工作人员实施。绝密级档案及其他必须严格控制知悉、使用范围档案的数字化工作，应当使用本单位的信息设备并由本单位工作人员实施，不得委托外部机构或个人承担。

各单位将档案数字化工作委托给档案服务机构时，应当与档案服务机构签订档案数字化工作的安全保密协议，明确档案服务机构的保密义务与责任。安全保密协议签订十日内应当报同级保密行政管理部门和档案行政管理机构备案。

委托进行档案数字化的单位应当指定机构或专人，负责对保密协议的执行情况进行日常监督、检查。各单位自行实施或者委托档案服务机构实施档案数字化工作，并负责对场所和相关人员进行监督、管理。

档案数字化保密资质办理

这属于国家秘密载体印制资质的一个类别。
看你是需要申请甲级还是乙级。

如何做好档案保管及利用环节中的保密工作

一、提高档案管理人员的综合素质 　档案管理必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质，恪尽职守，做好档案工作；二是较强的档案法制意识，熟悉档案法律法规内容；三是熟练掌握涉密载体（档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘）的操作技能；四是较强的档案保密意识，严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责，定期签订保密承诺责任书，并严格履行保守国家秘密和工作秘密的义务。档案工作人员要维护档案的完整和安全，按章办事，防止失、泄密事故发生，做到不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　二、做好涉密档案的安全保管工作 　　涉密文件密级的划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。根据《保密法》规定，将涉密档案文件划分为绝密、机密、秘密三级。档案管理人员要根据档案的不同密级采取相应的管理措施，确保涉密档案不失、泄密。 　　国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护。国家秘密事项在一定时间内如被泄露，将会对国家安全和利益造成危害。《国家秘密保密期限的规定》对不同密级的保密期限有着严格的规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。这里所说的特殊规定是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为长期。凡规定为长期的秘密事项，在授权机关解密前，其他机关、单位应当对其采取长期保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供利用。按照有关规定要求，涉密档案应与非涉密档案分别保管，涉密档案要用单独的库房和相应的保管设备，确保涉密档案的安全。 　　当然，档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，大多数是降密或解密。作为档案管理人员应对档案的密级变化做到了如指掌，及时做好本单位涉密档案的升密、降密、解密工作。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 三、加强涉密载体管理、确保档案信息安全 　　各单位要配置档案专用计算机，并采取有效的身份认证措施，将局域内网与公共外网实行物理隔离，涉密文件具有相应的密级标识，非涉密计算机不得与涉密网络相连。档案管理人员要对涉密移动存储进行严格登记，并定期对涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等进行全面、彻底的清理，严格把把好涉密载体保密关，确保涉密档案信息安全。 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　四、加强档案利用过程中的监督工作 　 加强档案利用监督是确保档案利用过程中不失密、不泄密的重要举措，能有效地发现和制止档案利用过程中不利于档案保密的不良行为，从而做到既能让百姓利用档案，又能保证档案的完整与安全，特别是档案信息安全。要加强档案制度建设，确保档案利用工作有序进行。档案利用制度一般有档案阅览制度、档案外借制度、档案复制制度等。要根据实际情况，对不同层次的利用者确定不用的利用范围，规定不同的审批手续，使档案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密档案的调阅必须经指定领导审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案利用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，全力进行补救。

开档案数字化公司怎么去保密局备案

1、开档案数字化公司，准备材料，包括公司的营业执照副本、代表身份证明、公司章程、公司章印、公司注册地址证明等。
2、将准备好的材料提交给所在地的档案管理部门或相关机构，填写备案申请表格。
3、档案管理部门或保密局机构将对提交的备案材料进行审核，确保符合相关法规和规定。
4、根据地方政策，缴纳一定的备案费用即可。