公证档案电子化

公证档案电子化是指将公证档案进行数字化处理，将其转化为电子文件，以便于检索、保存和利用。公证档案电子化可以提高档案利用效率，降低档案管理成本，同时也有利于档案的安全保存。

实施公证档案电子化的过程一般包括以下几个步骤：

1. 收集档案：对需要数字化的公证档案进行收集和整理。
2. 扫描录入：使用扫描仪等设备对档案进行扫描，将其转化为电子文件，并使用文字识别技术进行录入。
3. 校对编辑：对扫描录入后的电子文件进行校对和编辑，确保信息的准确性和完整性。
4. 存储备份：将电子文件存储在安全可靠的服务器上，并定期进行备份。
5. 检索利用：开发相应的检索工具，方便用户快速查找和利用公证档案。

在公证档案电子化过程中，需要注意以下几点：

1. 确保电子文件的真实性和完整性，避免出现篡改和丢失的情况。
2. 做好数据安全防护工作，确保电子文件的安全存储和传输。
3. 规范档案管理流程，确保电子化后的档案能够得到有效的管理和利用。

总之，公证档案电子化是未来档案管理的发展趋势，可以提高档案利用效率，降低档案管理成本，同时也有利于档案的安全保存。

公证档案管理办法及实施细则

第一章总则
第一条为加强公证档案的规范化管理和科学利用，根据《中华人民共和国公证法》、司法部和国家档案局制定的《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》，结合北京市公证工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于北京市公证机构的公证档案管理工作。
第三条本办法所称的公证档案是指公证机构从事公证业务活动而直接形成的文字、图表、声像及物品等各种形式的历史记录。
第四条公证机构应当贯彻执行国家有关档案、保密的规定和制度，并接受同级和上级司法行政机关、档案行政管理机关以及公证协会的指导和监督。司法行政机关应当对公证机构档案管理情况定期检查，并将检查情况纳入公证机构年度考核范围。
第五条公证机构在制度、经费等方面应确保公证档案工作顺利开展，配备专职或兼职档案管理人员。
第六条公证档案管理人员的职责是：
(一)收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作；
(二)指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；
(三)进行档案鉴定；
(四)接受司法行政机关和档案行政管理部门的业务指导和监督，定期汇报档案工作情况；
(五)收集与公证档案业务有关的资料；
(六)完成职责范围内的其他工作和领导交办的其他任务。[1]
第二章立卷和归档
第七条公证机构办理公证，应当填写公证登记簿，建立分类登记制度。
登记事项包括：公证书编号、公证事项类别、当事人姓名（名称）、代理人（代表人）姓名、受理日期、承办人、审批人（签发人）、结案方式、办结日期等
公证登记簿按年度建档，应当永久保存。
第八条公证机构在出具公证书后，由承办公证员负责将公证文书和相关材料在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
公证机构其他工作人员协助立卷的，应由承办公证员审查签名或盖章确认。
第九条公证案卷的排列顺序应为：
1．卷宗封面；
2．卷内目录；
3．公证书正文；
4．公证书签发稿；
5．公证书译文；
6．公证申请表；
7．当事人的身份证明；
8．当事人提供的有关证明材料；
9．当事人申请证明的文书材料原件，如遗嘱、合同、委托书等；
10.受理通知单、告知书；
11．接待当事人的询问笔录；
12．公证处审查、调查所取得的证明材料；
13．其他有关材料；
14．公证员承办公证事项的报批表；
15．公证书发送回证；
16．公证费收据或减免收费的申请与领导审批意见；
17．备考表；
18.附件袋（证物袋）；
19．卷底。
第十条公证机构在作出不予办理公证、终止公证的决定后，由承办公证员负责将相关材料在三个月内完成汇总整理、分类立卷、移交归档。
案卷材料，应按照公证活动的时间先后顺序排列。公证人员对终止公证事项原因的记录，或当事人申请撤回的书面材料，排在全部文书材料之后。
第十一条任何人不得将公证档案有关材料据为己有或无正当理由到期不予归档。
第十二条案卷封面可打印或书写，卷内目录要按卷内文件材料的排列顺序逐项填写清楚。
第十三条公证复查、公证协会投诉处理、以及涉及该公证事项的民事诉讼结果等需要说明的情况应在备考表内记载。
公证质量检查的情况也可以记载在备考表中。
第十四条卷宗一卷编一个流水号，卷内材料要使用阿拉伯数字逐页编页号。卷内材料两面都有字的，应在正面的右上角和背面左上角编页号。
第十五条档案装订前要进一步整理，对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面，档案中内容相同的文书材料一般只存一份，重复的文书材料应剔除，但有领导批示的除外。
第十六条立卷材料统一使用A4规格的办公用纸，只能用碳素墨水和蓝黑墨水书写。
第十七条材料装订部位过窄或有字迹的，要用纸张加衬边粘贴，粘贴处均应盖骑缝章。纸面过大的材料，要按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。材料上的金属物要全部剔除干净。
第十八条随卷归档的录音带、录像带、光盘等声像档案，应在每盘磁带、光盘等存储介质上注明当事人的姓名、内容、公证书号、公证卷宗档案编号、录制人和录制时间，逐盘登记造册归档。能够附卷的要封装在附件袋中。
第十九条对不能附卷归档的证明原件或者实物证据，应制作证据目录，将物证照片及有关物证的名称、数量、重量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等文字说明留存附卷，在备考表内注明。
第二十条卷宗活结处必须粘贴各公证机构档案封签，封签贴好后，在骑缝线上加盖立卷人印章和公证机构档案管理专用章。
第二十一条送交归档的档案必须材料齐全、内容完整、顺序正确、规格统一、装订符合要求。
第二十二条档案管理人员要对移交的档案进行严格检查，凡不符合有关规定要求的，一律退还给立卷人重新整理。
第二十三条公证档案按国内民事、国内经济、涉台、涉港澳、涉外民事、涉外经济和事务公证类文书分类保管。涉及国家机密和个人隐私的公证事项均应列为密卷，并加盖密卷章。
第二十四条公证档案应按照从左至右依次排列，同类、同保管期限的卷宗按流水号顺序排列在柜内。每个档案柜应标明卷宗类别和柜号，用以备查。
第二十五条公证机构应实行公证档案电子化管理。卷宗在归档之前要扫描备份。
第二十六条电子数据档案应采用两种方式备存。涉密卷宗电子档案应符合国家保密规定单独存档。
第二十七条卷宗封皮等档案管理物品由北京市公证协会统一格式和标准，全市公证机构参照印制使用。[1]
第三章档案保管
第二十八条档案室必须是独立专用房间，安全坚固。公证机构要按照有关档案管理规定采取有效防护措施，逐步采用先进技术设施，必须做好防火、防盗、防高温、防潮、防鼠、防虫、防污染、防磁化、防震、防雷击等工作，切实保障档案安全。
第二十九条库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。
第三十条档案室应保持适宜的温湿度，即温度14℃—24℃，相对湿度45—60%。备用温湿度计，有测量记录，对不适宜的温湿度要采取措施进行调整。
第三十一条录音带、录相带、光盘等声像档案，应单独存放保管，防止磁化，并根据保管期限定期复制。
第三十二条电子文件载体的档案保管要参照专业技术标准进行，独立存放于防磁、防光的空间中。保存设备与技术要及时更新，与科技手段发展保持一致。
第三十三条非管理人员不准进入档案室，钥匙由管理人员妥善保管，不得交他人使用。
第三十四条档案管理人员对库藏档案应经常检查和清点，做好清点检查记录，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
第三十五条档案人员调动工作的，应在离职前完成档案移交工作，办理交接手续。[1]
第四章档案借调与查阅
第三十六条公证机构应制定公证档案借阅制度，借阅档案必须按照规定履行批准和登记手续，并及时归还。借阅人员必须严守保密制度，不得违反规定向任何人提供档案或扩大利用范围，不得向他人泄露档案内容。
第三十七条凡经批准允许查阅的公证档案，可以摘抄或复印所查阅的内容。所有摘抄或复印的材料须经相关工作人员核实后方可盖章确认。
第三十八条本单位公证人员因工作需要，在履行借阅登记手续后，可以借阅一般公证档案。借阅非本人承办的密卷卷宗档案，须经公证机构负责人批准。
第三十九条各公证机构之间因办证需要，在出具公函并履行借阅登记手续后，可查阅一般公证档案。查阅密卷卷宗，除出具公函并履行借阅登记手续，还须经保管该卷宗的公证机构负责人批准。
第四十条人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅有关档案的，应出具正式查卷函件，经公证机构负责人批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应由公证机构报经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚，办理正式借据，并限期归还。
除人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其他单位和个人一般不得借阅和查阅公证档案。因特殊情况必须查阅的，须由公证处报经同级司法行政机关批准。
第四十一条公证事项的当事人要求查阅相关公证卷宗的，应当向公证机构提交本人身份证明、户口簿，经公证机构负责人批准后，可查阅本人提交给公证机构的证明材料和公证机构所记录的与当事人谈话笔录。
律师因诉讼代理的需要申请查阅公证档案的，应向公证机构提交身份证明、律师执业证、律师事务所的查卷证明以及当事人同意律师查阅公证档案的声明，经公证机构负责人批准后，可查阅公证事项当事人提交给公证机构的证明材料和公证机构所记录的与当事人谈话笔录。
第四十二条借阅人归还档案时，档案管理人员如发现案卷被拆、文件材料缺少、涂改、增删、污损等，应及时向公证机构负责人汇报并追查责任人。[1]
第五章保管期限
第四十三条公证业务档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。
第四十四条凡属于需要长远查考、利用的公证业务档案，列为永久保管。
凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的公证业务档案，列为长期保管，保管期限为六十年。
凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的公证业务档案，列为短期保管，保管期限二十年。
第四十五条具体公证业务档案保管期限的确定，由承办公证员提出意见，经公证机构负责人同意后交档案室归档。
第四十六条公证业务档案的保管期限，从该项公证事务办结和终止后的下一年起算。
第四十七条公证机构档案目录登记簿、档案收进登记簿、档案移出登记簿、档案销毁登记薄、档案销毁批件及档案检索卡片列为永久保管。[1]
第六章销毁和移交
第四十八条公证机构应定期对保管期限已满的公证档案保存价值进行鉴定。鉴定工作应由公证机构负责人、档案管理人员和公证员组成鉴定小组，对卷宗进行审查，提出处理意见。
第四十九条经鉴定，对仍有保存价值的案卷，应采取提高保管期限档次的办法延长保管期限。对确无保存价值的档案要登记造册，经同级司法行政机关和档案管理机关批准后销毁。
第五十条为防止遗失和泄密，销毁档案应由两人负责监销，监销人要在销毁清册上签字。
销毁报告和销毁清册应立卷存档永久保管。
第五十一条公证机构设置变更时，应对公证档案进行清理，并按下列办法处理：
(一)撤销的公证机构的档案，应向同级地方档案馆移交或由同级或上级司法行政机关代管；
(二)一个公证机构划分为几个公证机构的，其公证档案由一个公证机构代管或向同级地方档案馆移交；
(三)几个公证机构合并为一个的，各公证机构档案应移交给合并后的公证机构，或分别向同级地方档案馆移交；
(四)公证机构撤销或合并时，没有办理完毕的公证事项，可移交给新的公证机构继续办理，并作为新的公证机构档案加以保存。[1]
第七章附则
第五十二条本办法未尽事宜，按照《中华人民共和国档案法》以及司法部、国家档案局制定的《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》等有关法律法规规定执行。
第五十三条本办法由北京市司法局负责解释。
第五十四条本办法自2014年4月1日起施行，有效期至2019年4月1日。

关于档案的问题

一、什么是档案？

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；

第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；

第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；

第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。

第五，档案是具有保存价值的原始材料。

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二、档案的属性

原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。

另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。

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三、档案的作用

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。

对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3、档案是一个单位规范管理的基础。

4、档案我们积累和传播知识重要载体。

5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

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四、档案的种类

根据档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。返 回

五、档案馆的性质和任务

档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

档案馆的任务是：

1、接收与征集档案。

2、科学地管理档案。

3、开展档案的利用工作。

4、编辑出版档案史料。

5、参与编修史、志工作。

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六、档案馆的种类

我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则，从中央到地方都分别设置国家综合档案馆，一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆，从而形成一个完整的档案馆网络体系。

1、中央档案馆。

我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆，分别是：1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案；2中国第一历史档案馆，负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案；3中国第二历史档案，负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。

2、地方级国家综合档案馆。

省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆，负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。云南省从省到各县共设有146个国家综合档案馆。

3、国家专门档案馆

我国目前设有中国照片档案馆。

4、部门档案馆。

云南省目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆，昆明等市还设有城建档案馆。

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七、国家综合档案馆的服务对象

国家综合档案馆的服务对象主要有：

1、各级党委、政府领导和各部门。

2、广大人民群众。

3、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。

司法部关于司法行政档案工作暂行规定

第一章　总则第一条　为了加强司法行政系统的档案工作，使之有效地为司法行政工作和社会主义建设事业服务，根据《档案法》等有关规定，制定本规定。第二条　司法行政档案是指在司法行政工作中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。司法行政档案分为文书档案，专业档案（劳改罪犯和劳教人员档案、公证档案、律师业务档案、乡镇法律服务业务档案；财会档案、科技档案、教学档案、新闻书稿档案、基建档案等）和声像档案。第三条　司法行政档案是国家档案的组成部分，是司法行政系统的宝贵财富，属党和国家所有，由各单位档案部门集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有。第四条　档案工作是一项专门业务，是司法行政建设和各单位业务工作的组成部分，是维护司法行政系统历史真实面貌的重要工作。各级司法行政单位要加强对档案工作的领导。第二章　档案机构、人员及职责第五条　各级司法行政单位要建立档案机构。档案工作要由一名领导分管，办公室主任或副主任具体负责。第六条　各省、自治区、直辖市司法厅（局）设立档案科（室），地（市）、县司法局设立档案室，并配备相应的档案人员。
　　各省、自治区、直辖市劳改局、劳教局（处），处级劳改、劳教单位均应设立档案科（室），配备相应的档案人员。
　　各公证处和律师事务所设立档案室，配备专职或兼职档案人员。
　　部属各政法院校应遵照《普通高等学校档案管理办法》（1989年国家教委第六号令）的有关规定，设置档案机构，配备档案人员。
　　司法部各直属单位应设立档案室，配备专职或兼职档案人员。第七条　各级司法行政单位的档案工作受同级和上级司法行政机关档案管理部门的指导和监督，业务上受同级地方档案行政管理部门的指导和监督。第八条　档案人员应政治可靠，热爱档案事业，忠于职守，具有高中以上文化水平和一定的档案专业知识。档案管理队伍应保持相对稳定。第九条　各级司法行政单位档案部门的主要职责是：贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；建立健全本单位及所属单位的档案工作规章制度；负责本单位档案的集中统一管理和鉴定、销毁、移交工作；积极开展档案资料的开发利用工作；对本单位文书和业务部门的立卷归档工作进行指导；对所属单位及系统的档案工作进行监督、指导，并对档案管理人员进行业务培训。第三章　档案的接收和整理第十条　司法行政单位要建立、健全本单位所有的各门类档案的立卷归档制度。凡本单位工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像，均由文书部门或业务部门进行整顿、立卷并按期向档案管理部门归档。第十一条　档案管理人员必须按照《档案法》的规定及时接收案卷。接收时应严格按照各类档案立卷归档办法的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，办理档案移交手续。第十二条　对接收的档案，按照门类和载体的不同，制定分类方案，各门类档案分类应保持前后一致，不能随意变动。分类后按案卷排列顺序编制卷号，填写案卷目录和档案收进登记表。
　　接收的档案，在封面右上角盖“归档”章，密卷在封面左上角盖密级章（解密、降密后随时更改）。第四章　档案的保管第十三条　各单位要根据保存档案资料的数量，设置相应的档案专用库房和框架，对本单位各门类档案实行集中统一管理，并逐步做到办公室、阅卷室、库房三室分开。第十四条　档案库房要坚固实用，符合防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防尘的要求。室内要保持清洁、通风，不得存放与档案无关的物品。第十五条　各单位根据规定和实际情况。购置档案装具、温湿度计、去湿机、空调机、吸尘器、复印机、收录机、电子计算机等设备，逐步采用先进技术，提高档案管理水平。第十六条　随卷归档的录音带、录相带、照片、底片等声像档案，应单独妥善存放保管，防止磁化和损坏，并根据保管期限定期复制。第十七条　档案管理人员应绘制案卷存放示意图。第十八条　档案管理人员应定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时向领导报告，并采取有效措施，保护档案的完整和安全。调动工作时应认真核查档案，办理交接手续。第十九条　各单位要建立全宗卷，以积累存储本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

2023企业档案工作总结7篇

2023企业档案工作总结篇1

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

2023企业档案工作总结篇2

企业档案管理规定

国家档案局国家经贸委国家计委关于印发t;企业档案管理规定>的通知

各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委:

为加强企业档案工作，规范企业档案管理，更好地为企业改革与发展服务，现发布t;企业档案管理规定>，请认真贯彻执行。

二oo二年十月二十日

企业档案管理规定

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据t;中华人民共和国档案法>(以下简称t;档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守t;档案法>，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

(一)贯彻执行t;档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关 规章制度 ;

(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作;

(三)指导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作;

(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

第十四条企业档案部门应用心做好档案的带给利用工作，努力开发档案信息资源，为企业带给及时、有效的服务。

第十五条企业务必为政府有关部门、司法部门依法执行公务带给真实、准确的档案。

第十六条企业带给利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按t;国有企业资产与产权变动档案处置办法>做好档案的处置工作。

国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案;国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。

第十九条企业应当建立档案工作职责追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接职责者，依法进行处理。

第二十条本规定由国家档案局负责解释。

第二十一条本规定自2002年9月1日起实施。t;国营企业档案管理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。

2023企业档案工作总结篇3

六月是收获的季节，同时也是播种的季节!在这个季节，我收获了知识，播种了希望!

六月火红的太阳照在田野上，麦田里的麦子笑弯了腰背，预示收获的季节即将来临，来大印公司上班转眼间已二年半，工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中xx公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割!

在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户，保持和客户的客情，使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展，进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题，带动新同事的工作积极性，帮助他们尽快熟悉业务，使工作走上正常轨道，通过自己的微薄之力使其快速成长，从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化，为公司的发展做出自己应有的最大贡献!

六月同时也是玉米播种的最佳季节，在这个季节我播种了希望，为公司和自己的发展充满希望，饱含胜利的信心!

xx公司现在的辉煌是在x董事长和x总经理两位大家长的英明带领下，各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利，大家都付出了很多，收获了感恩!今年的xx公司客户感恩晚会，就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来，在领导的亲切关怀和同事们的精心指导下，认真学习，努力工作，协助大家助推公司向前发展，同时我个人也成长了许多。xx公司是一个充满希望的企业，企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛，尤其是公司倡导的"孝"文化，深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工，在以后的工作中我会更加努力，改正自己的不足，用正确的方法高效率的做好工作，不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧，为xx的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下，将度过一切困难，排除一切险阻，预期在新的监管框架与新的市场机遇面前，公司将会得到更加辉煌的发展，担保行业的明天会发展更顺利!

2023企业档案工作总结篇4

一年来，在学校领导和档案局的正确领导下，我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的档案意识。

2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、做好档案目录微机录入工作。

目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷级目录。

三、做好利用服务工作

档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料100多卷(件)，复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。

1、档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。

2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、能力有限，对档案的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。

3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校改革和发展服务，档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。

在新的一年里，我要认真总结经验，发现不足，克服困难，求真务实，努力开创档案工作新局面。

2023企业档案工作总结篇5

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。

档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

2023企业档案工作总结篇6

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出的贡献。

2023企业档案工作总结篇7

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。