退休人事档案电子化移交

退休人事档案电子化移交是指将已经建立的退休人事档案进行数字化处理，并将其从传统的纸质档案转移到电子化平台的过程。这一举措通常旨在提高档案管理的效率和安全性，降低存储和检索成本，并便于长期保存和利用这些档案。

该过程通常包括以下步骤：
1. 档案准备：整理、清点和归档退休人事档案，确保文件完整，并对需要处理的内容进行分类整理。
2. 扫描和数字化：选用合适的扫描设备和软件，进行文件的数字化处理，生成电子版档案，并保证其质量和完整性。
3. 质量检查和归档：对生成的电子档案进行质量审核和归档管理，确保文件无误，完整并易于检索。
4. 数据转移：将生成的电子档案通过合适的通讯或存储设备，转移到目标系统或数据库中。
5. 核对和确认：对电子化移交的档案进行核对和确认，确保文件完整性和安全性。
6. 信息安全控制：采取必要的信息安全控制措施，确保电子化的退休人事档案数据不受到未经授权的访问或篡改。

电子化移交的过程需要仔细规划和管理，以确保档案内容的完整性和准确性得到保障。同时，应当遵守相关机构的法规和政策要求，以保护涉及个人信息的档案数据。

人事档案移交怎么办理

人事档案移交怎么办理

人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。以下我为大家整理了人事档案移交办理的相关内容，希望对大家有所帮助！

一、人事档案的接收流程。

1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。

2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

二、人事档案转出流程

人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。

1、档案转移。

（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。

（2）档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

（3）办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

2、档案调动。

（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。

（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的`各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

3、档案管理部办理转出流程。

（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

（2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

国企退休员工档案为什么移交政府

出于以下原因：
1、职责划分：国企作为政府的经济组织，其运营和管理受到政府的监督和管理，在员工退休后，将档案移交给政府，有利于政府对退休员工的信息进行管理和跟踪。
2、社会保障和福利管理：移交档案给政府可以方便管理退休员工的社会保险和福利待遇，包括养老金、医疗保险等，政府可以根据员工的档案信息来确认其权益，并确保其能够及时获得应有的待遇。
3、统一管理和调配资源：政府作为整个国家的管理机构，可以更好地统一管理和调配退休员工的资源，移交档案给政府可以帮助政府了解退休员工的背景和技能，为其提供适当的就业和再就业机会，提高社会资源的合理利用。

人事档案移交办法

人事档案移交办法

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下我为大家整理了人事档案移交办法，希望对大家有所帮助！

一、范围和对象

（一）杭州市区户籍，并参加杭州市区职工基本养老保险的企业退休人员，其人事档案由所在单位移交户籍所在地街道（乡镇）管理。

（二）区、县（市）以上党委管理的企业退休领导干部，人事档案暂不移交。

二、人事档案的移交

（一）企业移交退休人员档案前，应对档案材料进行鉴别、分类，列出清单并装订成册，按街道（乡镇）分别编制《杭州市企业退休人员社会化管理服务（档案）移交名册表》（以下简称《（档案）移交名册表》，见附一）。

1、装订成册的退休人员人事档案应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水书写或用复写纸复写。

档案材料应以原件存档，除电传材料可用复印件存档外，其他材料一般不得用复印件存档。

3、退休人员档案材料的分类与清单目录如下：

（1）履历材料。包括在职期间填写的各种履历表、登记表和与之相关的个人自传材料等。

（2）各类鉴定材料。

（3）各类学历、专业技术职称评聘材料。包括院校报考登记表、学历的毕（肄、结）业登记表，专业技术职称评聘申报（审批）表等。

（4）政历材料。包括入党、入团、加入民—主党派、参军退役、知青插队、出国等相关材料。

（5）奖惩材料。包括各种奖励、立功、表彰、评选先进、劳模材料（评审材料遗失，需审阅表彰证书原件后以复印件存档）；处分、审查材料，或受刑事处罚等相关材料。

（6）其他材料。包括招工、调动审批表，工资调整审批（登记）表，出国、退休（职）审批材料，工龄审批认定材料等。

（7）1993年10月以后退休的原固定职工档案中必须存有《固定职工连续工龄视作缴费年限审批表》。

（8）下列退休人员必须具有相应的档案材料：

①因病退休、退职人员须有因病退休、退职审批材料；

②从事特殊工种提前退休人员须有从事特殊工种提前退休审批材料；

③享受工伤待遇退休人员须有享受工伤待遇审批材料；

④受刑事处罚人员须有受刑事处罚的有关材料；

⑤市级以上劳动模范须有市级以上劳动模范的评审材料；

⑥享受退休厂级领导生活补贴待遇人员须有享受退休厂级领导生活补贴的审批材料；

⑦建国前参加革命工作享受特殊待遇的老工人，须有建国前参加革命工作享受特殊待遇审批材料；

⑧有重大贡献的高级专家须有重大贡献高级专家的评审材料；

⑨军转干部和复员军人须有转业退伍审批材料；

⑩企业军转干部提前退休人员，须有企业军转干部提前退休审批材料。

（二）档案中缺少必有材料的，必须补齐；无法补齐的，由企业提供书面说明。

（三）《（档案）移交名册表》和已装订成册的档案材料由企业派专人送达退休人员户籍所在街道（乡镇），不得由退休人员本人自带移交。

（四）今后企业新增退休人员，在办理退休手续的次月，由所在企业按上述办法移交人事档案。

（五）严禁任何人私自保存他人档案，或利用档案材料营私舞弊，对违反规定的`视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。

三、人事档案的接收

（一）街道（乡镇）根据企业送达的《（档案）移交名册表》，对企业移交的退休人员档案进行验收，核对无误后办理收交手续。

（二）街道（乡镇）将企业送达的《（档案）移交名册表》分别报送市、区社会保险经办机构备案。填制《杭州市退休人员信息表》（以下简称《信息表》）见附二），并将《信息表》转入社区。

四、人事档案移交后的管理

（一）移交后的退休人员人事档案由街道（乡镇）负责管理，街道（乡镇）劳动保障管理站承担日常管理、服务工作。

（二）街道（乡镇）应设置档案室，配置标准档案柜。档案室要按档案管理标准做到防火、防虫、防潮、防高温、防光、防盗，确保档案安全。档案室要配备专人管理，档案管—理—员应进行上岗培训，熟悉档案管理业务，严格按照档案管理制度规范操作。

（三）街道（乡镇）对退休人员档案按社区统一编号，有序排列，并依次登记案卷目录，建立台帐。《信息表》的信息统一录入电脑。

（四）退休人员的档案查询或外借，应按规定严格报批登记。查阅或外借单位应出具行政介绍信，经街道办事处（乡镇政府）分管领导签批，办理登记手续。查阅或外借档案须严格遵守保密和阅档规定，严禁涂改、圈批、抽取、撤换、加添档案材料。

（五）退休人员人事档案跨街道转移的，由迁出街道（乡镇）开具《人事档案转移介绍函》（附三），随附退休人员档案和《信息表》，送迁入街道（乡镇），并报送市、区社会保险经办机构备案。

五、其他有关问题

（一）户籍不在杭州市区的企业退休人员，人事档案仍由原所在单位管理，暂不移交。

（二）萧山区、余杭区和各县（市）可结合当地实际参照执行。

人事档案移交流程

人事档案移交流程

我们人事档案的处理需要按照相关规定进行。首先，第一点是档案不能自持，需要托管在有人事档案管理权的公司。也是为了方便两个公司之间正常的转入转出的手续。以下我为大家整理了人事档案移交流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

一、人事档案移交流程

1、档案传输。

(1)档案移交目的地：一是移交街道办，二是移交单位(必须是有保管权的'单位)。

(2)档案移交手续：

a、档案移交到街道的，必须由个人申请或街道出具调档函移交；

b、档案传递给单位，应传递给单位档案部门。

办理程序：对于所有需要转出的档案，应向人事代理部门提供个人申请或档案转递函，经人事代理部门审核完善各种档案转出手续后，将个人申请或档案转递函及各种手续交由档案管理部门办理。

2.档案移交。

(1)档案传送程序。必须有单位调档的证明。

(2)档案传送程序。档案移交时，必须提供给人事代理部门审核。人事代理部门审核完善各种手续后，将档案的移交函移交给档案管理部门，由档案管理部门办理档案移交手续。

二、档案管理部门办理移交手续

(1)根据个人申请或调档函的通知的内容和要求，查找相应的档案。

(2)审核要传输的档案。对于移交的档案，填写存放的收据，并按要求密封。对于移交的档案，应根据移交要求出具《调档函》、及各种证明材料，并填写档案移交登记表，加盖公司机构的公章。

(3)登记档案转移，在线更新“人事档案管理中心”的记录内容。

(4)密封档案由档案保密通道送至保密部门。