档案电子化是将传统纸质档案转变为数字形式的过程，以便更容易管理、存储和检索信息。设计一个成功的档案电子化方案需要考虑以下几点：

1. 目标与需求分析：首先需要明确档案电子化的目标，例如提高信息检索效率、减少物理空间占用、提高数据安全等。也要对机构或组织的具体需求进行详细分析，包括档案类型、数量、访问频率等。

2. 技术选择：在选择合适的技术平台时，需要考虑存储需求、安全性、易用性以及成本等因素。常见的技术方案包括建立数据库、文档管理系统、云存储等。

3. 档案扫描与索引：将纸质档案扫描成数字形式，并建立相应的索引系统，以便快速检索信息。索引可以基于文件名、关键词、日期等多种方式进行组织。

4. 数据安全与备份：电子化后的档案需要得到妥善的保护，包括加密存储、权限管理、定期备份等措施，以防止数据丢失或泄露。

5. 培训与管理：对工作人员进行培训，使其熟悉新系统的操作方法，同时建立良好的管理制度，包括更新、维护、修订等，确保系统的持续有效运行。

需要指出的是，档案电子化方案应该根据每个机构或组织的特定情况进行定制，因此在实施之前最好寻求专业的咨询意见，确保方案的可行性和有效性。