档案电子化加工系统
档案电子化加工系统是一种利用数字技术和软硬件设备，将纸质档案转换为电子文件，并进行归档、存储、管理和检索的系统。该系统可以实现档案全生命周期的数字化管理和服务，提高信息共享与交流的便捷性，减少信息传递的时间和空间成本，促进档案资源的高效利用。
档案电子化加工系统的主要功能包括：
1. 批量扫描纸质档案，将纸质档案转换为数字化格式。
2. 利用OCR（光学字符识别）技术将文本内容转换为可编辑和搜索的格式。
3. 通过数据库和网络技术对这些电子档案进行存储、管理和检索，实现快速、高效、精确的档案管理。
4. 对档案进行标注和分类，实现快速的全文检索、范围检索和复合检索等。
5. 具备权限管理、版本控制、多用户协作、电子签章等功能，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
6. 可以与其他管理系统（如文档管理系统、企业资源规划系统等）进行集成，进一步提升企业的全面管理水平和信息化程度。
在档案电子化加工系统中，RFID技术常被用于实现自动识别和追踪的无线通信技术，以提高档案管理的效率。例如，通过使用RFID技术，可以避免手工找寻档案的繁琐步骤，提高档案管理的效率。同时，RFID技术还可以减少档案信息采集和传输中人工干扰的影响，避免信息采集上的错误。
总之，档案电子化加工系统是一种利用数字技术和软硬件设备，将纸质档案转换为电子文件并进行归档、存储、管理和检索的系统。该系统可以提高档案管理效率，促进资源高效利用。
求档案数字化的简述，有什么好的档案数字化加工软件？
档案数字化意义
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查阅起来非常费时，不仅占用了大量的库存空间，反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。维护起来极不方便。备份档案时浪费许多人力和物力。
实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
档案数字化软件是把纸质文档通过扫描并录入到数据库中存储档案资料。
数字化的优点：查找快、提高工作效率，降低档案利用成本、库存空间小，最大限度保管和保护库存档案实体安全。
互动档案加工扫描软件优势说明：
1：加工流程管理系统，完全自由研发，经过多个大型企业的实际应用，加工流程更快捷，更方便，更安全。
2：档案扫描软件，完全自主研发。
想了解更多软件信息，请私聊
QQ: 150329021
档案数字化加工用什么软件比较好
你好,请问你是要管理各类档案文档吗,我知道普大公司有一套专门的专题文档管理系统软件,有单机版和服务器网络版,很不错的,在网上可以免费下载试用,在百度输入:普大软件,就能找到他们公司的网站,你不妨下载试用一下。
我把这个软件的介绍发给你参考一下：
DM8C专题（文件）管理系统可轻易的将数据文件分类建文件。强大的搜寻功能，依分类搜寻标题或内容。针对每一主题，将相关附属档案储存。档案格式包含影音档、设计稿、或图档等。
本系统的两大特色：
一. 可将已建立的文档利用主旨与内容搜寻，快速的找到所需要的数据。
二. 可将该文所附属的文件，如Word, Excel, PDF, BMP,...等各种不限制档案类型的数据，拷贝到该专题目录中。
※ 安装与维护容易，不需要外挂数据库；若必需将数据拷备到其它台计算机，可到其它台计算机安装DM80 程序后，再将原计算机的整个数据夹(预设目录在C:\DM80)拷贝后到新计算机相同位置贴上
什么是档案信息化系统
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案数字化加工具体怎么做？
档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
档案扫描
扫描方式
（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。
扫描色彩模式
（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
图像处理
图像数据质量检查
（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
图像存储
存储格式
（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。
（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。
图像文件命名
（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。
（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。
数据挂接
将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
