人事档案电子化扫描速度
有在法院做过扫描档案之类工作的亲吗?一天大约能扫描多少件啊?
现在正在法院做扫描,不同的件不一样,一般一天八个小时可以扫1200页,大约是200件这哪有个准啊,文件有多页有少页的不说,光扫描仪本身频率就差很远了,我用过单页的扫描仪,也用过自动双扫合成的,后者的速度比前者快了20倍,还可以自动识别双页和空白页,如果你用到这种扫描仪,肯定就快很多啦。不过扫描档案的重点在整理和录入,不在基础的扫这块,所以即使你扫得再快,你整理和录入不流畅,一天不用十卷就累死你了。不过扫描仪不难学,这个可以放心
档案扫描用什么样的扫描仪能快一点啊?
高拍仪吧,现在档案电子化都用这个东西,方便管理,效率也高,推荐能够伸缩的高拍仪,这样既能拍A3也能A4。如图:
改款是智卓是针对拍摄A3凭证同时需要采集A4凭证的需求而设计的,该款智卓高拍仪采取工业相机方案,台湾芯片,超广角镜头。既可以快速扫描,也符合像素的要求。
我是做人事档案管理工作的,想把人事档案弄成电子版,有点迷茫,有人说用高拍仪,还有更好的办法吗?
高拍仪确实可以,你可以直接使用高拍仪将档案拍摄下来然后做成PDF文档保存,良田、鼎易、方钻、枫林都可以。
人事档案电子化是大势所趋
人事档案电子化是大势所趋
人事档案电子化是大势所趋
说起人事档案电子化的好处,正在进行这方面课题研究的山西大学政治与公共管理学院教授赵颖芳告诉记者,“它不但优化了办事程序,而且提高了档案的安全性。”
据她介绍,以往单位查档或开具个人证明,要先从档案库里调出档案,再打开档案一页一页翻看,办理时间至少在10分钟以上,麻烦的甚至半个小时;而电子档案系统建立后,只需在电脑中输入身份证号或档案编号,档案相关材料便可在电脑中显示出来,两三分钟之内便可搞定,复杂的也就 5分钟而已。
对于安全性的提升,赵颖芳表示,以往人事档案在被频繁地查阅、转移过程中,很容易丢失、被篡改,现在档案不用调来调去,丢失的概率要小。同时,只要有篡改,一对照电子档案,很容易被查出,有效地减少了人为涂改。
记者了解到,档案电子化带来的是全新的档案管理模式,在一定区域的.人事档案管理查询系统上线后,该区域的人事档案信息将可实现共享,查询档案存放的所在地就变得易如反掌。既然实现了信息共享,这意味着人事档案业务将来可能就近办理。
在赵颖芳看来,既然档案实现了电子化,就有可能给每个存档者或存档单位生成二维码,实现业务的网上查询、网上申请,之后再通过网络直接发送过去,不用再去现场,从而实现线上线下的无缝对接。
此外,赵颖芳还建议,在生成电子人事档案系统后,纸质档案已经可以泰然“养老”。但是由于其分散储存浪费诸多空间,因此可建立集中管理式的人事档案馆。“届时,下级档案管理部门可将存档集体‘上交’,各存档机构的档案便可归于一处,集中存放,既便于管理又省却诸多麻烦。”