档案电子化扫描扫描年限
档案电子化扫描的年限可以根据具体需求来确定。一般情况下,扫描的年限可以根据以下几个因素来确定:
1. 法律法规要求:根据相关法律法规的规定,有些档案需要保存一定的年限后才能进行电子化扫描。例如,一些财务和税务档案需要保存5年以上才能进行电子化处理。
2. 业务需求:根据企业或组织的具体业务需求,可以确定需要电子化扫描的档案年限。一些重要的业务档案可能需要长期保存,而一些不重要或过时的档案可以选择不进行电子化处理。
3. 档案价值:根据档案的重要性和价值,可以确定需要电子化扫描的年限。一些重要的历史档案或文化遗产可能需要永久保存,并进行电子化处理,以确保其长期保存和传承。
总之,档案电子化扫描的年限应该根据法律法规、业务需求和档案价值来综合考虑确定。
档案保存年限规定
档案资料保存年限定如下:
1、机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
2、定期一般分为三十年、十年。
3、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。
个人档案一般保存年份,视情况而定:
1、不同类型的档案保存的期限是不一样的,例如经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年;
2、涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年。
人才中心接受个人档案要符合条件如下:
1、在私营企业或个体经营单位工作,可以把档案存放在当地人才中心;
2、户口是当地的,可先将档案存放于当地人才中心;
3、档案材料必须是真实有效的,档案内的材料与个人实际不符合的、档案拆封过的、档案缺少材料等人才中心都不会接收;
4、档案必须是公对公转递,个人携带的档案人才中心也不接收;
5、符合当地人才中心的接收要求。
综上所述,个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。
【法律依据】:
《中华人民共和国档案法》第十九条
档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。
档案的保管期限分为多长时间?
1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定:机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
参考资料:百度百科-机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
百度百科-档案保管期限表
扫描仪使用多少次报废
问题一:用mhdd扫描硬盘,中断了几次,硬盘就报废了,怎么回事 你的硬盘可能早报废了
问题二:档案扫描仪使用有什么限制? 一般来讲没有什么限制,要说限制的话就是你每天的扫描量 不要超出你的设备的承受量。比方说扫描仪每天限定5000张,你偶尔超量问题不大,每天都超量,会加剧机器的磨损,造成设备提前报废
问题三:现在的扫描不能短时间报废蘑菇吗? 可以短时间发现并且眩晕蘑菇,你踩在上面暂时不会爆,但扫描过了蘑菇就会恢复隐形,
问题四:单位要打印报废单,办公室要报废的电脑,打印机,扫描仪通称办公电器还是办公设备? 办公电器设备
问题五:扫描仪玻璃表面上有划痕就报废了么 很有可能。1.整幅图像只有一小部分被获取
故障原因与排除:聚焦矩形框仍然停留在预览图像上;只有矩形框内的区域被获取。在做完聚焦后,点击一下去掉聚焦矩形框,反复试验以获得图像。
2.图像中有过多的图案(噪声干扰)
故障原因与排除:扫描仪的工作环境湿度超出了它的允许范围(也许是扫描仪在允许范围外被存放或运输了)。让扫描仪工作在允许范围内。关掉计算机,再关掉扫描仪,然后先打开扫描仪,再打开计算机,以重新校准扫描仪。
3.原稿颜色与屏幕颜色差别太大
故障原因与排除:
(1)检查屏幕的色度、亮度、反差的设定是否合乎正常要求。
(2)检查ColorLinks的屏幕设定选项是否正确。
(3)如果FotoLook是外挂在Photoshop下执行,请检查File-Preferences Monitor Setup,Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正确。
(4)假设上述设置皆正确时,可以做一下扫描仪与显示屏之间的色彩校正。
4.扫描出的整个图像变形或出现模糊
故障原因与排除:
(1)扫描仪玻璃板脏污或反光镜条脏污;用软布擦拭玻璃板并清洁反光镜条。
(2)扫描原稿文件未能始终平贴在文件台上;确保扫描原稿始终平贴在平台上。
(3)确保扫描过程中不要移动文件。
(4)扫描过程中扫描仪因放置不平而产生震动;注意把扫描仪放于平稳的表面上。
(5)调节软件的曝光设置或Gamma设置。
(6)若是并口扫描仪发生以上情况,可能是传输电缆存在问题,建议使用IEEE-1284以上的高性能电缆。
5.扫描的图像在屏幕显示或打印输出时总是出现丢失点线的现象
故障原因与排除:
(1)检查扫描仪的传感器是否出现了故障或文件自动送纸器的纸张导纸机构出现故障,找专业人员进行检查维修。
(2)对扫描仪的光学镜头做除尘处理,用专用的小型吸尘器效果最好。
(3)检查扫描仪外盖上的白色校正条是否有脏污,需及时清洁。
(4)检查一下稿台玻璃是否脏了或有划痕,可以定期彻底清洁扫描仪或更换稿台玻璃来避免该情况的发生。后一种情况应与当地授权技术服务中心联系。
6.扫描印刷品时,龟纹(交叉影像)出现在图像的特定区域内
故障原因与排除:首先让我们来了解一下彩色印刷品成像的简单原理。试着拿放大镜观察一下一般的彩色印刷品,其实任何图文都是通过4种颜色来组成,就是经常提及的青色、品红色、黄色与黑色。这些颜色是很细小的墨点(好的彩色印刷应该有1200 dpi的分辨率),利用墨点的排列组合方式让眼睛产生错觉,比如某一区红色的墨点比较多,人脑的视觉系统就会以为这一区偏红色。这样细小的网点,在扫描的时候会被灵敏的感光组件所侦测出来,于是扫描的结果会让整张图片有各种纹路出现,严重影响扫描图像的品质。可以采用以下几种方案来避免龟纹的产生。
(1)在图像类型中选择彩色照片(去网纹)设置,或在图像类型对话框中选去网纹设置。
(2)在文件和稿台间放置一张透明页,使图像散焦。
(3)正确定位图像。
(4)可稍调小图像尺寸。
(5)在扫描仪的了TWAIN中选中“清除边缘清晰化”复选框。...>>
问题六:我有一台三星4200激光打印机,现在复印不行了已相当于报废,现在只想作扫描仪用. 开机转是预热, 这个屏蔽不了,不想打印,只安装扫描驱动。
问题七:硬盘扫描,如下图,这样一直出现问号,是不是修不了了,硬盘报废了? 记住开始出现问号的位置30XXXX。重启后再次测试,如果问号开始出现的位置变了,就换一根硬盘数据线再测试。
如果每次测试都是同一位置开始出现问号,就按“→”键跳过,一直跳到没有问号,记住开始没有问号的位置。然后分区的时候,把这一段有问号的跳过去就行了,记住分的时候前后问号部分前后要富余出一部分。
如果问号出现的很集中可以用上面的方法,如果问号出现的特别分散,就考虑换硬盘吧,反正160G的硬盘现在也值不了几个钱,还不够费事的,希捷1T¥345。
问题八:用mhdd检测出来多少红叉算硬盘报废 我都检测两天了才扫描了10%,很多红叉,500g的硬盘 该 换 了 如果可以保修 就送修 三年保修呐
问题九:各位,请教问题:扫描仪原值4950,年限3年,请问残值,月折旧额,累计折旧额是多少?怎么计算 新会计准则和税法都未对残值率做硬性规定
电子产品见议一般都不要留残值,因为报废即为垃圾卖不了几个钱
那么月折旧=4950/(3*12)=137.5元
问题十:用FBDISK扫描后硬盘的结果 大家来帮我一下 硬盘是电脑极重要的一部分,所有的资料和数据都会保存在硬盘中,一旦硬盘出现错误,有时数据的损失会比整个电脑报废的损失还要大。不过,作为电脑的硬件之一,许多人总以为硬盘轻易不容易损坏,一旦坏了就是不能启动的情况,还有人认为坏道是很容易识别的,发现了用什么磁盘医生之类的软件修理就行了,再不行就低格吧!其实硬盘坏道,几乎可以称为硬盘的致命伤。笔者见识过许多因为延误时机,自己乱用各种软件修理,最后把偌大个硬盘整成一块废铁的例子。
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修理硬盘坏道
对于逻辑坏道,我们可以修复,对于物理坏道,我们应采用隔离的办法,以最大程度减少损失,防止坏道进一步扩散为目标。我见过有些人在报纸上吹说用某个特殊软件能修理物理坏道,最要命的是许多人对低格硬盘的迷信,实在是误人之语。所谓低级格式化,指的是将空白的磁盘划分出柱面和磁道,然后再将磁道划分为若干个扇区,每个扇区又划分出标识部分ID、间隔区GAP和数据区DATA等。低级格式化只能在DOS环境下完成,而且只能针对―块硬盘而不能支持单独的某一个分区。有些坏磁道和坏扇区能够通过低级格式化来修复,但对于真正的硬盘磁盘表面物理划伤则无法进行修复,这只有通过各种办法标出坏扇区的位置,以便让操作系统不去使用,以防止扩大坏道进而延长硬盘使用。特别想强调,低级格式化是一种损耗性操作,对硬盘的寿命有一定的负面影响,所以,如无必要,用户们尽量不要低级格式化硬盘。
对于逻辑坏道,一般情况下我们用操作系统自带的工具和一些专门的硬盘检查工具就能发现并修复。如:Windows自带的Scandisk磁盘扫描程序就是发现硬盘逻辑坏道最常用的工具,而我们常见的Format命令不能对任何硬盘坏道起到修补作用,这点大家要明白。我们可在Windows系统环境下,在“我的电脑”中选中要处理的硬盘盘符,选择其“属性”,在出现的“工具”按钮中选择“查错状态”,再在“扫描类型”中选“全面检查”,并将“自动修复错误”打上“勾”,然后“开始”即可。如果系统在启动时不进行磁盘扫描或已不能进入Windows系统,我们也可用软盘或光盘启动盘启动电脑后,在相应的盘符下,如“A:”下运行Scandisk *:(注:*为要扫描的硬盘盘符),回车后来对相应需要扫描修复的硬盘分区进行修理。
但是,如果是硬盘物理坏道,那么千万千万记住不要试图用这些方法来修复,相反用各种工具反复扫描,就是对硬盘的物理坏区强制进行多次读写,必然会使坏道变多,进而扩散,正确的方法是用下面的方法果断地把已有坏道的地方隔离开。这是一种很无奈的办法,但是一个20G的硬盘,如果因为坏道,屏蔽了15G,总还有5G空间可用,如果不这样做,最后的结果是整个硬盘全部报废。
方法一:用PartitionMagic等磁盘软件完成工作
如PartitionMagic分区软件,先用PartitionMagic4中的“check”命令或Windows中的磁盘扫描程序来扫描磁盘,算出坏簇在硬盘上的位置,然后在Operation菜单下选择“Advanced/badSectorRetest”,把坏簇所在硬盘分成多个区后,再把坏簇所在的分区隐藏,以免在Windows中误操作,这个功能是通过HidePartition菜单项来实现的。这样也能保证有严重坏道的硬盘的正常使用,并免除系统频繁地去读写坏道从而扩展坏道的面积。但是这需要对这些软件熟悉,并且有计算硬盘的经验,许多人并不容易做到准确。...>>
档案管理数字化的如何实现
实现档案管理的数字化可以通过以下步骤进行:
1. 扫描和数字化:将纸质档案通过扫描设备转换为电子文件,包括图片、PDF、文本等格式。确保扫描的质量和清晰度,并进行文件命名和编号等。
2. 档案分类和索引:对数字化的档案进行分类和索引,可以基于文件夹结构或使用特定的元数据标签进行分类。确保档案的有序组织和检索便利性。
3. 档案存储和备份:将数字化的档案存储在可靠的存储介质中,可以选择本地服务器、云存储等。同时,建立档案的定期备份机制,以确保数据的安全性和可靠性。
4. 档案访问和权限控制:建立档案管理系统,确保有合适的访问权限控制。根据用户角色和权限设置,确保只有授权的人员可以访问和操作档案。
5. 档案检索与共享:建立便捷的档案检索和查找功能,可以通过关键字、日期、属性等进行搜索。同时,建立共享档案的机制,方便用户之间的知识共享和协作。
6. 档案审批和流程管理:建立档案审批和流程管理机制,确保档案的合规性和准确性。可以通过工作流程管理软件来实现审批和流程控制。
7. 档案保留和销毁:根据法律法规和组织的政策,制定档案保留和销毁的规则。建立档案的保留期限和销毁程序,确保档案的合规性和安全性。
8. 持续改进和管理:建立档案管理的监控和评估机制,不断改进和优化数字化档案管理系统。根据用户反馈和实际需求,进行系统的升级和改进。
以上是档案管理数字化的一般步骤,实际实现的过程还需要根据组织的特点和实际需求,进行具体的方案设计和技术选型。同时,也需要考虑数据安全和合规性等方面的要求,以确保达到预期的效果和目标。