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泉州党员档案电子化管理系统

作者:老师 时间:2023-11-03 23:48:22 点击:

泉州党员档案电子化管理系统

泉州党员档案电子化管理系统是一种利用电子技术对党员档案进行管理的系统。该系统通过建立一个统一的数据库,将党员的个人信息、党内组织关系、党费缴纳情况、党员发展情况等内容进行电子化记录和管理。

泉州党员档案电子化管理系统的主要功能包括:

1. 党员信息管理:记录党员的基本信息,包括姓名、性别、年龄、籍贯等,方便查询和统计。

2. 党内组织关系管理:记录党员所在的党支部、党组织关系转接情况等,方便组织管理和调动。

3. 党费管理:记录党员的党费缴纳情况,包括缴费时间、金额等,方便统计和催缴。

4. 党员发展管理:记录党员的入党申请、入党积极分子培养、预备党员培养等情况,方便跟踪和评估党员的发展情况。

5. 统计分析功能:系统可以根据设定的查询条件,对党员档案进行统计和分析,生成各类报表和图表,方便领导层进行决策和管理。

泉州党员档案电子化管理系统的优势包括:

1. 提高档案管理效率:电子化管理可以减少纸质档案的存储和检索时间,提高档案管理的效率。

2. 提升信息安全性:电子化档案可以设置权限控制,只有授权人员才能查看和修改档案,提升信息的安全性。

3. 方便查询和统计:系统可以根据不同的查询条件进行快速检索和统计,方便领导层和工作人员获取需要的信息。

4. 便于跟踪党员发展情况:系统可以记录党员的发展历程,方便组织对党员的培养和考察。

5. 环保节能:电子化管理可以减少纸质档案的使用,降低资源消耗,符合环保节能的要求。

总之,泉州党员档案电子化管理系统通过利用电子技术,提高党员档案管理的效率和安全性,方便查询和统计,促进党员发展,是一种现代化的档案管理方式。

党员个人信息查询系统登录官网

全国党员管理信息系统登录:
      系统登录
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      在弹出框中将【在兼容性视图中显示所有网站】前的勾选去掉,点击【关闭】,即可完成非兼容性设置。
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泉州党员档案电子化管理系统

电子档案管理系统软件是什么(电子档案用什么软件)

泉州党员档案电子化管理系统

电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维护电子档案的工具,使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。

这种软件通常包括以下功能:

党员组织关系转入部队怎么导出数据包

导出党员组织关系转入部队的数据包,需要通过电子党员档案管理系统进行操作。具体步骤如下:
1、登录电子党员档案管理系统,并进入党员组织关系管理页面。
2、找到“转接申请”或“转接审核”等相关选项,根据需要选择相应的功能。
3、在转接申请或审核页面中,找到需要导出的转接党员的信息,可以按照姓名、身份证号码等条件进行筛选。
4、点击“导出数据”或“导出数据包”按钮,等待系统生成数据包。
5、下载生成的数据包,保存到本地电脑或其他存储设备中。

电子档案管理系统基本功能规定

1、电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要,它能够极大地增强档案的处理效率,并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统,是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示,以访便用户的查询和借阅,实现对档案资源的科学、规范和有效的管理, 为用户提供高效率的档案利用服务。
2、电子档案管理系统,通过建立统-的标准,规范整个电子文件管理,包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
3、电子档案管理系统,是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。
电子档案管理系统的功能解释
1、系统应具备电子档案接收功能,支持在线和离线的批量接收与处理,保存移交接收处理记录。系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能,对不合格的进行标注。
2、系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能,支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电子档案唯一标识。系统应具备对征集档案进行管理的功能。
法律依据
《电子档案管理系统基本功能规定》
第三章档案接收
第十二条系统应具备电子档案接收功能,支持在线和离线的批量接收与处理,保存移交接收处理记录。
第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能,对不合格的进行标注。
第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能,支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电子档案唯一标识。
第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章档案整理
第十六条系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能,支持分类与排序的调整处理。
第十七条系统应具备电子档案的著录、标引等功能,形成电子档案目录,并与电子档案相关联。
第十八条系统应具备电子档案批量格式转换的功能,生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
第十九条系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
第二十条系统应具备电子档案入库功能,并保存入库处理过程记录。
第五章档案保存
第二十一条系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能,设置备份与恢复策略,制作备份数据,对备份数据和介质进行登记、检测与管理,使用备份数据进行恢复处理,记录备份恢复过程信息。
第二十二条系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能,对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告,跟踪和记录警告事项处理过程。
第二十三条系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
第二十四条系统应具备电子档案保护功能,保障电子档案不被非授权的修改与删除,记录长期保存过程中的变动信息。
第六章档案利用
第二十五条系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能,支持电子档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
第二十六条系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能,支持跨全宗、跨门类和递进检索,检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
第二十七条系统应具备电子档案在线借阅服务功能,支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理,并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
第二十八条系统应具备档案编研功能,对档案编研成果进行管理。
第二十九条系统应具备电子档案利用登记功能,保存档案利用者信息,并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法篡改。
第七章档案鉴定与处置
第三十条系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能,按照电子档案的处置规则,建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程,支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
第三十一条系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能,支持密级、价值和开放等鉴定处理。
第三十二条系统应保存鉴定与处置的过程信息,记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
第三十三条系统应具备电子档案销毁管理功能,对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁,留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
第八章档案统计
第三十四条系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能,可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
第三十五条系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
第三十六条系统应内置常用电子档案工作统计报表。
第三十七条系统应提供报表制作工具,支持用户自定义统计报表。
第九章系统管理
第三十八条系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。
第三十九条系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能,支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理;系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案;系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。
第四十条系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能,内置常见种类的电子档案元数据方案。
第四十一条系统应具备用户信息管理的功能,支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能,支持电子档案管理用户的分组、分类管理,以及按照功能和数据进行授权等功能。
第四十二条系统应具备日志及其分类管理功能,记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。
第四十三条系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能,记录发现问题。