档案电子化管理课件

以下是一份关于档案电子化管理的课件：

Slide 1: 档案电子化管理

- 介绍课程主题和目标

Slide 2: 什么是档案电子化管理？

- 解释档案电子化管理的定义和概念

- 强调电子化管理对于提高效率和减少纸质档案的重要性

Slide 3: 档案电子化管理的优势

- 列举电子化管理的优势，如节省空间、提高检索速度、保护档案安全等

Slide 4: 档案电子化管理的步骤

- 介绍档案电子化管理的步骤，包括收集、分类、扫描、索引和存储等

Slide 5: 档案电子化管理的工具和技术

- 介绍常用的档案电子化管理工具和技术，如扫描仪、文档管理系统等

Slide 6: 档案电子化管理的挑战

- 讨论档案电子化管理可能面临的挑战，如数据安全性、技术要求和人员培训等

Slide 7: 档案电子化管理的最佳实践

- 提供一些档案电子化管理的最佳实践，如备份数据、定期更新系统等

Slide 8: 档案电子化管理的案例研究

- 分享一些成功实施档案电子化管理的案例研究，以激发学员的兴趣和启发思考

Slide 9: 档案电子化管理的未来发展趋势

- 探讨档案电子化管理的未来发展趋势，如人工智能、自动化和云存储等

Slide 10: 总结和提问

- 总结课程内容并回顾重点

- 鼓励学员提问并解答他们的疑问

Slide 11: 参考资料

- 列出用于编写课件的参考资料，以便学员进一步学习和研究

请注意，这只是一个简单的档案电子化管理课件的示例，您可以根据自己的需要进行修改和定制。

居民健康档案管理工作计划ppt

一、工作目标
　　1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
　　2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
　　二、主要任务
　　(一)建立城乡居民健康档案
　　1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
　　2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。
　　3.确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
　　4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
　　5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
　　(二)健康档案使用与居民健康管理
　　1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。
　　2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。
　　3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。
　　4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。
　　5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
　　(三)规范居民健康档案管理
　　1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。
　　2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。
　　3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。
　　4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。

【浅论档案信息化管理】档案信息化管理系统

　　一 电子档案的定义　　电子档案是由数字电子计算机处理的档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等显示用户所需求的档案实体的真实信息。
　　二 档案信息化管理的现实意义
　　1．提高整个部门的工作效率
　　实施档案管理信息化后，部门管理人员从繁重的手工劳动中解放出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。
　　2．有效地提供服务
　　档案管理的信息化，科技人员可在自己的计算机上查阅档案资料，提高了工作效率；同时档案资料的电子化更便于科技人员的二次利用和开发，提高了整体的工作效率和竞争力，使档案管理的职能不再单纯是档案的保管，而是公司内部的信息中心。
　　三 推进档案信息化管理的策略
　　1．建立规范体系
　　档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，档案的整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。档案信息化建设必须做到统筹规划、统一标准、统一部署、避免出现“自成体系、各自为战”的情况，要按统一的技术标准实施。
　　2．完善安全制度
　　档案信息化建设的最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。
　　3．规范管理，注重实效
　　建立档案信息化建设指导委员会，负责研究档案信息化发展方向，组织制订和修改档案信息化方面的法规、规章与标准；负责监督和检查档案信息化建设的进程，实施政策引导；负责指导数字档案信息资源的开放利用和安全管理。将信息化进程、计算机应用水平作为档案馆（室）目标工作考核、评比先进的条件，并逐年提高其在考核中的权重。档案局加强对各单位档案信息化建设的行政监督和宏观指导。制定相应的规范性文件和标准，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、安全，严防违反档案法律法规行为。及时总结推广经验，促进档案信息化建设规范稳步开展。
　　4．电子档案的有效、实用
　　目前，虽然许多单位、部门的信息化进程在逐步推进，但往往忽视了档案信息化后的实用性。我们推进档案管理信息化，是为了更好地提供档案服务，而一些单位的电子档案修改机制尚不完善，一些档案被修改后（如声音的清晰化处理、图像的清晰化处理、文字录入错误纠正），只保留修改后的档案，而将原始数据进行了删除，降低了电子档案的留存价值，甚至对部分档案来说已丧失全部价值。还有一些单位，为了所谓的加快信息化进程，擅自不按标准操作，将存储扫描的清晰度降低，从而加快扫描速度、减少存储空间，致使所存档案不清晰或信息缺失，不能达到实际使用的要求，多数档案仍需实地查询入库的纸质资料。为了提高电子档案的实用性，我们不仅需要一套完整的管理制度进行保障，还要从计算机技术上加以规范和限制，如管理软件对操作者的权限限制，软件中对于存储图像分辨率的强制要求，通过使用计算机的签署技术、身份验证技术等，实现对管理者的操作行为进行记录及约束。总之，需要我们通过各种行政及信息技术手段，尽可能地提高电子档案的有效性及实用性。
　　5．人才储备原则
　　由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。
　　档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆（室）只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务社会。
　　参考文献
　　［1］韩立涛.浅论档案信息化管理及推动档案信息化建设［J］.大观周刊，2011（23）
　　［2］李廷忠.浅论档案信息化及档案信息化建设［J］.黑龙江科技信息，2011（23）
　　〔责任编辑：庞远燕〕

电子档案怎么做?

问题一：怎么做电子文档。要具体步骤，需要什么软件等，要清晰的步骤。谢谢，我不太会。 电子文档也是分格式的，，text，word，excel，ppt，pdf等等统统都是电子文档
下面是引用摆渡百科的介绍：
电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
所以，我想问你要做什么格式的，或者要记录什么信息？
microsoft OFFICE
word 因为其强大的排版功能常用于绝大多数电子文档的编辑（论文，书籍排版，报纸排版等等）
excel常用于各种表格图标的编辑（各种图表的编排）
ppt因为其可以播放动画等常用于各种课件的制作（电子幻灯片）

text就是纯文本文档，手机电子书常用格式
pdf 也很常用，不过比起上面的，普通人不常用

至于制作。。windows集成了office 你在桌面右键-创建你要用的文档，进去后，打字就好了，至于格式排版之类的，摆渡一搜一大堆的
纯手打，望给分，谢谢

问题二：怎么做电子文档，怎么用qq发送 5分 你说的是word、ppt、excel和文本文档吧，
1.先把要做的文档做好，然后命名“XX”保存，最好保存在桌面。
2.然后打开QQ，再打开你要发送给那个人的对话框，在对话框上面第三个选项按钮，是“传送文件”，
3.在“传送文件”下选“发送文件”
4.在弹出来的对话框里选“桌面”-“XX”
5.然后“确定”
OK了！

问题三：word的电子档怎么做 word插入Excel做好的表格有3种方式：
1、在Excel中复制已做好的表格，然后直接粘贴在Word中，然后可以对表格进行适当调整；
2、在Excel中复制已做好的表格，然后点击“编辑”（word2003）执行选择性粘贴，2007及以上版本就在开始下面有粘贴选项，下拉箭头可执行选择性粘贴，选中第一项“excel工作表对象”后确定；
3、直接从word中点击插入对象，选择由文件创建，浏览找到已做好的表格文件，点确定。
建议使用第二种方式，这种方式相对来说方便，可双击后进入Excel中编辑，如果有简单的计算函数，可以自动计算，比较方便。第3种方式其实和第2中类似，但可能会出现多余的单元格，只是在插入时更方便，不需要复制粘贴，不建议使用第3种。
第1种方式的方便之处在于，拷贝进来的表格如果有需要格式的调整时比较方便，比如单元格的大小，行高，合并、表格线的粗细等。

问题四：怎样做电子档案 您好一种电子档案传输系统及方法，应用于网络环境中，当档案经由网络进行传输时，以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密，并以点对点通讯协议来进行传输，使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案，并且由于档案的加密/解密方式，使得下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，档案在储存时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，而并非以解密档案的型式将档案予以储存。即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后，由于具有的硬件序号不同，并不能对加密档场进行解密读取，使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取。 　1.一种电子档案传输方法，应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统，以当电子档案经由网络进行传输时，使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密，令电子档案读取装置下载的加密档案，仅能在接收端的电子档案读取装置上，才能予以解密并读取，而当解密读取完成后，储存档案时，仍用电子档案读取装置的硬件序号，将已解密读取的档案予以加密并做储存，此电子档案传输方法包含以下程序： (1)进行电子档案传输程序，令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号，并以对称性加密方式及对称性解密方式，来对档案做加/解密动作，以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输；以及 (2)结束电子档案传输。 　　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件 *** ，通常以案卷为单位。 　　虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实电子档案管理系统体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。 　　目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。 　　电子档案的特点： 　　1、信息的非人工识读性； 　　2、信息存储的高密度性； 　　3、信息与载体之间的可分离性； 　　4、多种信息媒体的继承性； 　　5、系统依赖性。

问题五：个人电子档案怎么做啊？ 个人电子档案就是把你的个人信息输入电脑储存，保存为文档格式或者PDF等格式，如果有人需要你提供，通过邮件或其它网络传输工具发送给对方。

问题六：如何把照片弄在电子档案上面。 30分 照片用扫描仪扫描，或相机翻拍、手机拍照。
在办公软件中打开自己的电子档案，插入图片－>选刚才扫描好或牌照好的照片，
照片尺寸不合适的话，用美图软件或者丹青唬件管理系统、格式工厂等图片处理软件处理成规定尺寸，粘贴在电子文档相应的地方。

问题七：请问怎么做电子文档 把WORD文档转换为PDF文档..你的是什么版本的?如果是安装PDF 6.0版本的,你想要转哪个WORD档，直接把鼠标在那个WORD档上右击，直接出现转换为PDF，再点击一下改键就OK勒。

问题八：学生电子档案怎么做 要用专业的软件，现在很多地方的教育局就提供这样的软件。

员工档案管理电子档怎么做

以下是员工档案管理电子档的具体做法：

1、建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。

2、录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

3、文档扫描：将纸质文件扫描成电子文件，并存储在相应的电子档案中。

4、权限管理：设置不同级别的权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。

5、定期备份：对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

知识拓展；

一、优势和好处：

提高效率：电子化处理可以快速检索员工档案信息，节省大量的时间和人力。

节约空间：电子档案不占用实体空间，避免了传统纸质档案的大量存储问题。

信息安全：电子档案可以设置权限控制，保证档案信息的安全性和隐私保护。

环保节能：电子档案减少了印刷和纸张的使用，有利于环保和资源节约。

二、电子档案系统的选择：

在选择电子档案系统时，应根据企业规模、档案数量、预算等因素进行考虑。常见的系统有HRM系统（人力资源管理系统）、DMS系统（文档管理系统）等。

三、档案数字化处理：

电子化处理不仅仅是将纸质档案扫描成电子文件，还包括对档案信息的数字化处理和整理。如对文件进行分类、编号、归档等操作。

四、档案安全性：

电子档案的安全性至关重要，需要采取措施确保信息不被非法访问和篡改。可以通过密码、加密技术、备份等方式来保障安全。

总的来说，员工档案管理的电子化处理是企业信息化管理的一部分，它能够提高管理效率、节约资源、保障信息安全。

在实施电子档案管理的过程中，需要结合企业实际情况进行规划和选择适合的电子档案系统，同时注重档案信息的安全性和隐私保护。这样，企业能够更好地管理员工档案，提高企业运营效率和管理水平。