户籍档案电子化管理系统

户籍档案电子化管理系统是指将传统的纸质户籍档案转化为电子化形式，并通过计算机技术和网络平台进行管理和查询的系统。该系统可以实现户籍档案的数字化存储、快速检索和信息共享，提高档案管理的效率和准确性。

户籍档案电子化管理系统的主要功能包括：

1. 档案数字化：将纸质档案进行扫描、拍照或录入等方式转化为电子文档，保存在计算机系统中。

2. 档案索引和检索：通过建立档案索引和分类体系，实现对档案信息的快速检索和查询。

3. 档案管理：对档案进行存储、整理、归档等管理操作，确保档案的完整性和安全性。

4. 档案借阅和归还：提供档案借阅申请、审批和归还等功能，方便用户使用档案。

5. 档案共享和交流：通过网络平台，实现档案信息的共享和交流，方便相关部门和单位之间的合作和协作。

户籍档案电子化管理系统的优势包括：

1. 节省空间和资源：电子化档案不再需要大量的纸质存储空间，减少了纸张和印刷等资源的消耗。

2. 提高工作效率：电子化档案可以通过关键词检索和全文检索等方式快速找到所需信息，大大提高了工作效率。

3. 提高档案安全性：电子化档案可以设置访问权限，只有授权人员才能查看和修改档案，提高了档案的安全性。

4. 便于共享和交流：电子化档案可以通过网络平台进行共享和交流，方便相关部门和单位之间的合作和协作。

5. 方便档案保护和备份：电子化档案可以进行定期备份和灾难恢复，减少了档案丢失和损坏的风险。

总之，户籍档案电子化管理系统的应用可以提高档案管理的效率和准确性，促进信息共享和交流，推动数字化社会建设。

学籍档案查询系统官网

高中学籍号查询
一、具体学籍信息查询步骤如下： 1、登陆学信网主页 2、找到网站右边的“学信档案”点击“注册”：进行实名注册。

3、注册完成后，进行登录。登录成功后进入学信网界面，点击学信档案。

4、点击学籍信息 5、学生本人即可查看学籍信息，包括姓名、院校名称、专业名称、学籍状态（学籍已注册的学生学籍状态显示为学籍注册）。 扩展资料： 一、中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“中心”）于2002年5月注册并开通。

二、由中心控股的学信咨询服务负责运营，是教育部高校学生司指定的电子政务平台。 三、中国高等教育学生信息网依托中心建立的集高校招生、学籍学历、毕业生就业和国家助学贷款学生个人信息一体化的大型数据仓库。

四、开通了学历查询系统、学籍学历信息管理平台、“阳光高考”信息平台、硕士研究生网上报名和录取检查系统、国家助学贷款学生个人信息系统、学历认证网上办公系统、就业频道等多套电子政务系统和社会信息服务系统。 五、2008年，中心基于新形势下转变 *** 职能，加强公共服务，全面服务大学生就业的需要，又开通了全国大学生就业公共服务立体化平台。

参考资料： 中国高等教育学生信息网。
个人档案网上查询系统
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

个人档案网上查询系统1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。

按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。

需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣公司，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣公司的名义给你交保险；以上就是关于个人档案网上查询系统的介绍，希望能够帮到大家。
个人档案查询系统
1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证； 2、双击“IC卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅； 3、数字档案查询的方法 点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询： 1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“ *** 信息公开”等内容直接进行查询； 2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询； 3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询； 4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单； 在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。

申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。 若想选取多顶档案信息时，按住Shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目； 6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注：由于档案使用的保密规定，对于查阅者，“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。 按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄，不允许个人经手，属于国家秘密。

档案是一件很严肃的东西，是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到老去。 档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。 人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。 还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）； 如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。
学籍档案在哪儿可不可以网上查到
学籍档案信息可以在学信网查到。

学信网是教育部指定的学历查询唯一网站、教育部高校招生阳光工程指定网站、全国硕士研究生招生报名和调剂指定网站。学信网是教育部高校学生司指定的电子政务平台，网站依托中心建立的集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据仓库，开通“阳光高考”信息平台、学籍学历信息管理平台、中国研究生招生信息网、全国高校学生资助信息管理平台、内地高校面向港澳台招生信息网等平台，开通学历查询系统、在线验证系统、硕士研究生网上报名和录取检查系统、硕士研究生招生调剂服务系统、全国高校学生资助管理系统、学历认证网上办公系统等20余个电子政务系统和社会信息服务系统。

主要包括的服务有： 。
怎样查询自己的学籍档案
输入中国高等教育学生信息网。

点击进入该网站。 找到学信档案，点击登录。

输入账号及密码，如果没有账号的要点击注册。 登陆之后就可以进行自己的学籍查询。

进入点击学信档案。 在高等教育处点击学籍信息就可以查询了。

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？ 个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
怎么查询自己的档案号？
查询毕业生的档案编号的方法有： 1、打电话给放你档案的人才中心，报上姓名和身份证号码，相关人员会告诉你。

2、到人事档案查询网上，输入姓名和身份证号就可以查询档案号。 3、如果档案还在学校未转出的话，找学工处老师或者辅导员。

扩展资料：学籍档案一般保存的地方 第一种，毕业的学籍档案生在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存个人学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式。 第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式。

广西学籍系统登录入口是什么？

广西学籍管理系统登录入口：

广西壮族自治区义务教育学籍管理实施办法

第一章 总 则

第一条 为了全面贯彻国家教育方针，全面推进素质教育，规范我区义务教育阶段学校学籍管理，提高新形势下义务教育科学管理水平，依法保障适龄儿童少年接受义务教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、教育部《中小学生学籍管理办法》、《广西壮族自治区义务教育实施办法》等有关法律、法规和规定，结合我区实际，特制订本实施办法。

第二条 本实施办法适用于全区范围内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、自治区统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

自治区教育行政部门统筹全区义务教育阶段学生学籍管理工作，制订全区学籍管理实施办法，指导、监督、检查全区各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换。

设区市教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和自治区关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。实行学籍管理校长负责制。

第二章 入学和学籍建立

第四条 凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。视力残疾、听力语言残疾、智力残疾的适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或者县级人民政府教育行政部门批准。普通学校随班就读、普通学校附设特殊教育班和特殊教育学校招生的起始年龄由各设区市教育行政部门确定。

第五条 适龄儿童、少年入学实行免试入学。公办义务教育阶段学校实行免试就近入学。小学升初中实行免试就近入学，小学毕业班的所有学生，不论是否达到毕业程度均按就近入学原则升入初中。义务教育阶段学校不得以任何名义、通过任何形式的选拔性考试录取义务教育阶段新生。

第六条 义务教育阶段学生入学采取入学通知书制度。当地人民政府或者授权实施义务教育的中小学校，新学年开始前及时向适龄儿童、少年父母或其他监护人发放入学通知书，由适龄儿童、少年父母或其他监护人带适龄儿童、少年持入学通知书，按规定时间到指定学校办理入学手续。

第七条 因疾病或残疾等原因不能按时入学或要求免学的适龄儿童、少年，其父母或其他法定监护人要向当地人民政府或县级以上（含县）教育行政部门提出缓学或免学书面申请，并出具县级以上（含县）医院有效证明材料。缓学时间原则为一学年，缓学期满仍不能就学的，应当重新提出缓学申请。

第八条 义务教育阶段学校不得以任何理由拒收本学校招生区域范围内或由主管教育行政部门统筹安排的符合入学条件的适龄儿童、少年入学。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不得接收未按规定办理入学或转学手续的学生。

第九条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

学籍管理实行“籍随人走”。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第十条 学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。在逐步推进学籍档案电子化的同时，保留必要的纸质档案。学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休（复）学申请等）；

三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的奖惩信息；

六、享受资助信息；

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第十一条 学生学籍档案建立后，如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他有效证明材料向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他有效证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门审批后修改。

学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学生入学时，学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

第十二条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十三条 学校合并或撤销的，其学生学籍档案应移交县级以上（含县级）教育行政部门指定的单位进行管理。

第三章 转学和升学

第十四条 转学一般应以就近入学为原则。如转入学校学额已满，可由当地教育行政主管部门统筹安排有关学校接收。

第十五条 转学不得变更就读年级，不得进行入学考试，不得收取任何转学费用。

第十六条 学生因家庭地址变迁、家长工作关系变动、回户籍所在地就读或其他正当理由需要转学的，由学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。转入学校审核同意接收、并报学籍主管部门审批通过后，应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第十七条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第十八条 学生转学或升学时，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十九条 特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第二十条 设区市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知当地教育行政主管部门。

第二十一条 学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关转出手续。回到境内后仍接受义务教育的，接收学校应接续学生原来的学籍档案。

第二十二条 学生转学或升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

第四章 休学和复学

第二十三条 学生由于疾病、出国或其他不可抗拒原因等方面连续请假累计超过6周仍不能上学的，由其父母或其他监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后报主管教育行政主管部门审批，准予休学的，通过电子学籍系统予以登记，并由学校发给学生休学证明。因伤病提出休学的，需经县级以上（含县级）医院出具有效证明及相关材料。

第二十四条 休学期限原则上为一年，休学期间保留学生学籍。

休学学生需提前复学的，学生父母或其他监护人应凭休学证明和有关材料，到原学校审核，并经当地教育行政主管部门审批后，根据学额情况安排提前复学。

休学期满应凭休学证明和有关材料及时提出复学申请，经原学校审核，当地教育行政管理部门审批后方可复学。休学期满确需延长休学的，应由学生父母或其他监护人重新提出书面延长休学申请。

因病休学需复学的，需提供经县级以上（含县）医院出具的康复证明；因出国回国后复学的，需提供本人申请及在国外就读经历的相关材料。

复学时，学校视学生学习能力和其监护人及其个人意愿，将学生安排到休学时相对应的年级学习。

第二十五条 休学期间不得转学。休学期满一个月后，如学生父母或监护人未及时提出复学申请，学校要通过家访动员学生返校。如动员无效，学校要做好记录，并保留其学籍档案。

第五章 其他变动

第二十六条 义务教育阶段不实行留级制度，杜绝任何形式的变相留级。

第二十七条 对于在德、智、体、美等方面全面发展，各学科学业成绩特别优异或者在某个领域有特长的小学或初中学生，在新学年开始前可由学生本人及其父母或其他监护人向学校提出跳级申请，经学校批准，报县级以上（含县）教育行政主管部门审批，可予以跳级。毕业班学生不予跳级。

第二十八条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十九条 学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。

第六章 评价、毕业、结业和肄业

第三十条 学校通过学籍档案建立每个学生的成长记录档案。对学生的考察，应当综合考察德、智、体、美等方面全面发展的情况，不得以考试成绩替代全面考察。每学期对学生包括综合素质评定和学科学业考试两个方面进行评价，评价结果记入学生本人成长档案。综合素质评定要真实记录学生在校期间道德品质和德育情况、公民素养、学习能力、交流与合作能力、运动与健康、审美与表现以及社会实践等方面的表现，尤其要侧重学生德育情况的成长过程。

第三十一条 对接受完国家规定年限的适龄儿童少年，经考核，综合素质评定和学科学习成绩合格，准予毕业，发给经县级以上（包括县级）主管教育行政部门统一印制和验印的义务教育证书。

第三十二条 小学毕业班学生经补考，语文、数学仍有一科或一科以上不及格，或者综合素质考核不合格，按结业处理。初中毕业班学生经补考，必修科目仍有三科或三科以上不及格，或者综合素质考核不合格，按结业处理。已接受完国家规定年限的义务教育，因某种原因不能继续升学的在校儿童、少年，应结束学业，发给经县级以上（包括县级）主管教育行政部门统一印制和验印的结业证书。

第三十三条 凡未学完修业年限内课程计划规定的全部课的，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。

第七章 奖励和处分

第三十四条 奖励和处分均要做到“以学生为本”，义务教育学校要以奖励和教育为主。

第三十五条 对德、智、体、美等方面表现突出或在某方面表现突出的学生，各级教育行政部门和义务教育学校要及时以“三好学生”、“优秀学生干部”等适当方式予以表扬、表彰和奖励，并记入学生档案。小学连续六年、初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应授予“优秀学生”称号。要严格规范评选“三好学生”、“优秀学生干部”的程序，对学生奖励由班主任提出，召开由学校领导、学生班主任、有关任课教师和学生代表参加的评议会，经学校审核和公示，最后由学校校务会议决定，校长签署后公布。

第三十六条 对犯有错误的学生，学校以教育为主，努力做好学生的思想道德教育工作，帮助其改正错误。对极少数犯有严重错误又屡教不改的学生，学校可视其情节，分别给予警告、严重警告和记过的处分，但学校不得强迫转学、劝退或开除学生。

要建立和规范对学生进行处分的程序，公布处分决定前学校要认真核实情况，并征询学生班主任、有关任课教师和学生代表的意见，最后由学校校务会议决定，经校长签署公布，并及时告知家长。同时，学校对犯有错误的学生不得歧视，要营造一个有利于犯有错误学生改正错误和健康成长的学习和生活氛围。

第三十七条 受警告和记过处分的学生，在被处分半年内，确有悔改表现和进步的，可由学生本人或其监护人提出申请，经学校核实和校领导、学生班主任、有关任课教师和学生代表评议，可撤销其处分。处分撤销后，应及时将处分记录从学生个人学籍档案中撤出，并及时告知家长。受处分的学生，在其毕业时尚未撤销处分的，应将其处分决定记入成长档案。

第三十八条 对于被采取刑事强制措施的未成年学生，学校不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，有条件的地方，当地教育行政部门可提出建议，经学生法定监护人提出申请，送到专门接受此类学生的学校继续学习。暂不具备条件的，可采取相应帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作，让其接受完成九年义务教育。解除刑事强制措施、收容教养的未成年学生，年龄在十六周岁以下者，凭有关证明，可以申请到原校复学，学校应及时予以接收，加强在心理和生活上的教育，并为其健康成长创造良好的学习和生活环境。

第八章 保障措施

第三十九条 全区义务教育学籍管理由各市、县（市、区）教育行政部门负责，各级教育行政部门的基础教育业务管理部门是义务教育阶段学生学籍管理的工作部门，各级教育行政部门的科研、财务、体育卫生与艺术等相关业务部门配合完成学籍管理工作。各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，对学籍管理员应当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第四十条 各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第四十一条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第四十二条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第四十三条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本办法规定的其他行为。

第九章 附 则

第四十四条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本实施办法执行。

第四十五条 各市教育行政部门应根据本实施办法，结合当地实际，制定实施细则，并报自治区教育厅备案。

第四十六条 本实施办法自下发之日起施行。《广西壮族自治区义务教育学籍管理办法（修订）》同时停止执行。 ;

人力资源管理系统的农村系统

农村人力资源信息管理系统是以现有的公安户籍管理系统为基础，汇集医疗、社保、教育、计生、管理信息，进行一次基于农村对象的普查，采集农民的信息，为农民建立的电子化、网络化的档案共享系统。有了这个系统，农民只需带上一张卡(账号)，就能走遍全国，享受各地的相应待遇。用人单位也可以凭此了解农民工的档案资料和就业意向，实现“阳光就业”。乡镇、村以及行业主管部门，也能通过此系统实现政务公开、事务处理、公文流转，提高涉农部门的办事效率。

河南省中小学学籍管理系统：http://zxx.haedu.cn/

河南省中小学学籍管理系统：

河南省义务教育学生学籍管理实施细则(试行)

第一章 总则

第一条 为进一步规范义务教育学生学籍管理，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河南省实施<中华人民共和国义务教育法>办法》及教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规，

结合我省实际，制订本实施细则。

第二条 本细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、义务教育阶段特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条 学生学籍管理采用信息化方式，实行省级统筹、分级负责、学校实施的管理体制。

省级教育行政部门统筹全省学生学籍管理工作，指导、监督、检查全省各级教育行政部门和学校的学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，

确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

省辖市教育行政部门负责指导、督促、检查本行政区域内县级教育行政部门和学校认真落实国家、省和本市关于学生学籍管理的各项规定、要求;

作为学籍主管部门指导本行政区域内直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内直管学校学生学籍管理工作，配合省、省辖市教育行政部门指导省、市直管学校的学生学籍管理工作，应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责本校学生的学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 学籍建立

第四条 小学和初中均实行秋季招生、入学。

凡当年8月31日之前(含8月31日)年满六周岁的儿童，其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。条件不具备的地区的儿童，

经县级以上教育行政部门批准，可以推迟到七周岁。未经主管教育行政部门批准，小学不得招收不足6周岁的儿童入学。

第五条 学生应在就读学校建立学籍。

第六条 学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

(一)学籍基础信息及信息变动情况;

(二)学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

(三)综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

(四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

(五)在校期间的获奖信息;

(六)享受资助信息。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生信息。

第七条 学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号，终身不变。逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第八条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“一人一籍、籍随人走”。 除普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。

残疾程度较重，无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第九条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。学校应保留第六条(一)、(二)、(三)、

(五)款纸质档案。

第十条 如学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章 学籍变动

第十一条 转学

(一)学生有下列情况之一的，应准予转学：

学生父母或其它法定监护人户籍跨省、市、县(市、区)迁移或在本县(市、区)内跨学区、乡(镇)迁移的;

学生父母或者其他法定监护人长期因公出国(境)工作、支援边疆建设、现役军人(含武警)等原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的;

流动人口适龄子女居住地跨省、市、县(市、区)迁移的;

进城务工人员随迁子女到流入地就学的。

(二)需要办理转学手续的学生，其父母或者其他法定监护人持有效证明材料向转入学校和所属教育行政部门提出转学申请，经审核同意后，再到转出学校和所属教育行政部门办理转出手续。审批过程在网上完成。

按照教育部的要求，跨省转学的学生除了上述相关证明材料，还须提供原学籍所在学校的学籍证明。

(三)转学一般在新学期开学后两个月内办理。符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

不按规定时间或条件进行审核操作的，上级主管部门或系统可进行强制干预。

(四)义务教育阶段学校不得责令学生转学;学生休学期间以及受处分期间不予转学。

第十二条 特殊教育学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特殊教育学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他法定监护人商定。

第十三条 休学、复学

(一)学生有下列情况之一者，可以休学：

1、因病经诊断，需停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上的;

2、学生在一学期内连续请假(包括病、事假)时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的;

3、因其他特殊原因，确需休学的。

(二)因病假办理休学手续须由学生父母或其他法定监护人持县级以上医院诊断证明，因事假办理休学手续由父母或其他法定监护人持相关证明，向学校提交书面申请，学校审核后报所属教育行政部门确认，准予休学。

(三)休学期限一般为1年。休学期满仍不能复学的，应当由学生父母或其他法定监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限，经学校审核，报所属教育行政部门确认后，可继续休学。

学生休学期间保留学籍。

学生休学期满或休学期间要求复学的，由学生父母或其他法定监护人向学校提出申请，因病休学的还应当提交县级以上医院认定治愈或认定可以正常学习的证明，学校审核并报所属教育行政部门确认后，即可复学。

义务教育阶段学校应当及时督促学生复学，督促无效的由学生户口所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其父母或其他法定监护人送学生复学。

学校对准予复学的学生，按照接续学业原则安排就读年级。

(四)学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受义务教育的，应接续原来的学籍档案。

第十四条 退学 辍学

(一)义务教育阶段学校不得责令学生停学、退学，不得开除学生;

(二)学校及教育行政主管部门应采取措施防止学生辍学。学校发现学生辍学应及时采取措施，努力使其复学。同时将学生辍学情况书面上报当地乡镇人民政府、

街道办事处、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生电子学籍档案转交其户籍所在地学籍主管教育行政部门。

第十五条 留级、跳级

义务教育阶段学校不得责令学生留级。

义务教育一般不允许跳级。德、智、体、美等方面特别优秀、且具备超前学习能力确实需要跳级的学生，其父母或其他法定监护人可提出跳级书面申请，学校同意并签章，

上传学校签章后的跳级申请电子影像件，经学籍主管教育行政部门核准后，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的义务教育。跳级不能跨学段，且限于本校范围内。

第十六条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。失踪或被刑事拘留等原因离校的学生，学校要及时向主管教育行政部门上报，学校和学籍主管部门不得取消其学籍。

第四章 学籍档案管理

第十七条 正常升级、转学、升学学生的学籍档案转接，由电子学籍系统完成。

第十八条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结;学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十九条 学生转学或在义务教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第二十条 学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第五章 保障措施

第二十一条 省辖市、县(市、区)教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

学籍管理员必须熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。

第二十二条 学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。

第二十三条 省辖市、县(市、区)教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍信息，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十四条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度，严防学籍信息外泄和滥用。非经学籍主管教育行政部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供。

第二十五条 教育行政部门违反本细则的规定，由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十六条 学校违反本细则的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正;情节严重的，依法追究校长和相关人员责任。

(一)不为已接收学生建立学籍档案的;

(二)以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

(三)不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

(四)不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

(五)接收学生不为其办理转学手续的;

(六)不按规定为学生转接学籍档案的;

(七)泄露或非法使用学生学籍信息的;

(八)擅自更改或处理学生学籍信息的;

(九)违反本细则规定的其他行为。

第二十七条 教育行政部门应对学籍管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰。

第六章 附则

第二十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本细则执行。 ;