档案电子化管理分类

档案电子化管理可以分为以下几个分类：

1. 档案数字化：将纸质档案转化为电子格式，包括扫描纸质文件、转换电子文件格式等。

2. 档案分类与索引：对电子档案进行分类和索引，以便快速检索和管理。

3. 档案存储与备份：将电子档案存储在服务器、云端或其他存储介质上，并定期进行备份，以防数据丢失。

4. 档案权限管理：设置不同用户的权限，限制其对档案的访问和操作，确保档案的安全性和机密性。

5. 档案检索与共享：通过关键词、日期、文件类型等条件进行档案检索，并实现档案的共享与传递。

6. 档案保管期限管理：根据不同档案的保管期限，设定自动归档和销毁规则，确保档案的合规管理。

7. 档案审计与追溯：记录档案的访问和操作日志，以便进行审计和追溯，确保档案管理的透明和可靠性。

8. 档案安全与防护：采取措施保护电子档案的安全，包括密码保护、防病毒、防火墙等。

以上是档案电子化管理的一些主要分类，具体的分类方式和实施方法可以根据不同组织的需求和情况进行调整。

电子文件的归档从技术上分为

电子文件的归档从技术上分为介质归档，网络归档。

资料拓展：

电子档案管理应遵循以下原则:完整性原则、可读性原则、可靠性原则。电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种方式。电子档案利用的方法有:提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。

电子文件以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。而电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。

归档电子文信漏件必须真实有效归档电子文件必须完整、准确、系统、安全、视听正常、无病毒、无机械损伤归档电子文件必须按照统一要求转换为标准的文本文件格式，保证日后能够顺利读出。

外来文件还要具有系统兼容性归档电缓坦纳子文件必须经过演示和检测及一定的整理和编辑，划分保管期限，保证其内容与文件正本相一致和利用的方便禁止重复归档，杜绝信息垃圾，保障系统自动管理的实现，而且对归档的电子文件做出备份。

一分封存，一份提供利用文件形成部门应对归档的电子文件编制归档说明，需简要说明磁带、光盘中存储文件的内容，运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档说明可兼作移交清单，一式两份，移交部门和档案室双方签字后各自保存一份备查。

电子文件的特性有电子文件呈数字化信息形态，电子文件对设备的依赖性，电子文件载体的非人工可读性，电子文件信息与载体的可分离性，电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性，电子文件信息共享性及不安全性、易修改性，使用技术与载体的不稳定性扰没。

电子档案管理系统应包括哪些功能？

电子档案管理系统应包括以下功能：
1. 档案分类与归档：系统应支持对档案进行分类和归档，可以按照组织的需求和标准建立分类体系，并将档案按照分类进行归档和存储。
2. 档案检索与访问：系统应提供便捷的检索和访问功能，用户可以通过关键词、属性、日期等进行检索，快速找到所需的档案，并具备合适的访问权限控制。
3. 档案更新与版本控制：系统应支持档案的更新和版本控制，记录档案的修改历史，并确保只有授权用户才能进行档案更新和版本管理。
4. 档案元数据管理：系统应支持对档案元数据（如标题、作者、创建日期等）的管理，包括元数据的录入、更新和索引，以便用户更好地组织和检索档案。
5. 档案审批与流转：系统应提供档案审批和流转的功能，支持多级审批流程和自定义的审批规则，确保档案的合规性和准确性。
6. 档案安全与权限管理：系统应具备档案的安全性模漏宴和权限管理功能，可以对不同的用户或用户组设置不同的权限，保护档案的机密性和完整性。
7. 档案备份与恢复：系统应具备档案的备份和旦银恢复功能，确保档案数据的安全性和可靠性，防止档案数据的丢失或损坏。
8. 档案销毁与保留：系统应支持档案的销毁和保留功能，根据组织的规定和法律法规的要求，对档案进行合理的销毁和保留。
9. 档案统计与报表：系统应提供档案统计和报表功能，可以生成档案使用情况、归档情况、存储容量等统计报表，为组织的管理和决策提供参考。
10. 档案导入与导出：系统应支持档案的导入和导出功能，可以将已有的电子文档导入系统，并将档案导出为常见的文件格式，方便共享和交流。
以上功能是电子档案管理系统的一些常见功能搜斗，实际系统的功能会根据组织的需求和特定情况而有所差异。对于不同行业和组织来说，可能还会有其他特定的功能需求，需要根据实际情况加以考虑和定制。

档案如何分类

档案如何分类

档案为什么要分类，主要原因是为了便于查找，在没有利用计算机管理的时候，我们通常做法是不断的分类，分到最小的类，这样通过登记的目录及库位号的方式进行查找。以下我为大家整理了档案分类的相关内容，希望对大家有所帮助！

档案分类

（一）文书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的，由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。

（二）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）人事档案：包括员工履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）工程类：建设项目的综合文件、监理文件、施工文件及竣工图。

（五）特殊载体类：包括照片、录音录像等。

档案分为哪几类

1、以档案的.形成者为依据可分为：

国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、以档案的内容范围为根据可分为：

综合性档案和专门性档案。

3、以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4、以档案的制成材料为根据：

除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记斗迅录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、局销拿电子档案（数字）等。

5、按档案所属时期可分为：

有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。

6、以档案所有权形式为根据可分为：

国桐搭家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

7、以档案的语种为根据可分为：

中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8、以档案的产生领域为根据可分为：

社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类（非严格逻辑种类）有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。

企业档案管理分哪几类

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言迟念、会议记录等。

2、公司对外的正式发文，与有关单位来往的文书。

3、公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。

4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、公司职工薪酬福利方面的文件材料。

6、公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

扩展资料：

企业文件材料归档的基本要求：

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩码哗困微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

5、各项管理工作中形成的文件材料，芦卖由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。

参考资料来源：百度百科-企业档案