档案管理存放
档案存放只有地点不同,没有方式之分。
(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。
(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。
(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。
毕业后档案如何存放
毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
一般档案存放在哪里
【法律分析】
档案一般可以存放在以下三个地方:一、就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到证并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为本人保管两年的档案,如果还是没有找到接收本人的个人档案的地就要被打回原籍了。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》 第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
档案如何存放?谢谢大家!
人事档案是保密的,个人档案的内容涉及个人功过等多个方面,有些从侧面反映出一些重大历史事件,任何人不得泄露、私自保存人事档案资料,不得向社会无条件提供服务。个人即使在档案管理机构,也不能查阅其人事档案,如果需要调阅档案,是有专门的流程的,需要一些手续的办理才可进行。档案如何存放:
1.毕业后的档案可由公司接收归档。
2.无档案管理资格的单位可委托人才交流服务中心托管。
3.个人可委托有资格的人力资源公司代办,将档案寄送人才交流服务中心。
因此,各位同学即使毕业匆忙,一定要认真对待自己的档案要密切关注档案从哪里来到哪里去这样,以后我们要用到档案的时候才能做到心中有数即服务自己,又方便别人。要是在自己需要用到自己的档案时,发现自己的档案不见了,那可就亏大了,最后只会耽误自己的时间。
档案保管在哪里
个人档案在校期间称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。需要注意,档案千万不能在自己的手里太长时间,否则会变成死档案这对就业、考公考研都有不良影响。学生在毕业之前,其档案一直在学校保管。而在毕业之后如果没有存放过档案的话,那么学校一般都会将学生的档案放在户籍所在地。这个时候最好直接先去学校档案馆进行档案邮寄手续的查询,然后再去户籍所在地查询档案。如果在毕业之后没有落实工作单位,并且已经超过两年择业期,那么档案可能就在户籍所在地的人才市场,这时候应该带上个人身份证件以及毕业证件进行查询。如果在毕业之后已经有了工作单位,并且工作单位对于员工的档案是具有管理权限的,比如国企或者事业单位,那么你可以在自己的工作单位进行查询,因为这些单位都是可以保管人员档案的,可能在当时入职的时候就将档案调取到单位进行保管了。在毕业之后选择出国留学的,这部分人的档案很有可能在留学生服务中心,或者户籍所在地,可以带上个人证件去相应的机构查询。如果在以上这些机构都没有查找到个人档案的话,那么个人档案很大概率已经丢失了,在得知个人档案丢失的情况下,首先要做的就是进行个人档案的补办,需要在自己的工作单位开具一份档案到丢失证明,然后再去学院、人事部进行档案的补办。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条机关、团体、企业事业单位和其别的组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
档案一般存放在哪里
1、毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。
注意:存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失;
2、毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。