档案数字化公司架构

档案数字化公司的架构可以包括以下几个部门和职能：

1. 项目管理部门：负责项目的规划、组织、执行和控制，确保项目按时、按质量完成。该部门通常由项目经理、项目助理和项目团队成员组成。

2. 技术部门：负责开发和维护数字化档案系统的技术架构和平台。该部门通常包括软件开发人员、数据库管理员、系统管理员等。

3. 数据管理部门：负责对档案数据进行收集、整理、分类和存储，并确保数据的安全和完整性。该部门通常由数据管理员和数据分析师组成。

4. 客户服务部门：负责与客户进行沟通和协调，了解客户需求并提供相应的解决方案。该部门通常包括客户经理、客户支持人员等。

5. 质量控制部门：负责对数字化档案的质量进行监控和评估，确保数字化档案的准确性和可靠性。该部门通常由质量控制人员和审核人员组成。

6. 市场营销部门：负责市场调研、品牌推广、销售和客户关系管理等工作，以提升公司的知名度和市场份额。该部门通常包括市场调研人员、销售人员和客户关系经理等。

7. 财务部门：负责公司财务管理、预算控制、成本核算和财务报告等工作。该部门通常包括财务经理、会计师和财务分析师等。

以上是一个典型的档案数字化公司的架构，具体的组织结构和人员配置可以根据公司规模和业务需求进行调整。

企业档案工作规范的组织架构

5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配尘念虚备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。5.1.4 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 5.3.1 企业各职能或承办派燃部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。5.3.4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。 5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。5.4.3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和高尘投资的全资、控股企业)的档案工作。5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训。

数字化平台总体架构包括

数字化平台总体架构有数字化转型战略、数据中心台、数据平台、业务应用方案、IT基础设施。

1、数字化转型战略

明确企业的数字化转型目标、愿景和战略，以指导和统一各个部门的行逗盯动。

2、数据中心台

数据中心台是数字化平台的核心组成部分，负责整合和管理企业的各类数据，提供数据服务和数据产品，以支持业务部门和应用系统的数据需求。

3、数据平台

数据平台包括山碧数据采集、存储、处理、分析和应用等多个层面，用于处理和支撑数据中心台的运营和技术需求。

4、业务应用方案

根据企业的业务需求，设计和实施相应的业务应用系统，如ERP、CRM、MES等，以实现业务流程的数字化和智能化。

5、IT基础设施

包括云计算、大数据、物联网、人工智能等新山唯和一代信息技术，作为数字化平台的技术支撑。

档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分罩差缓散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平庆轮台、系统管理与维护、接口等五个部分组成： 基础应用平台为系统功物模能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。 接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。