档案工作具有什么特点

1、缓慢性

会博通综合档案管理资深产品经历指出，档案是随着人们实践活动的开展而逐步积累起来的，档案不像图书资料一样大量印刷和广泛发行。档案资源的积累是比较缓慢的，档案与一般的图书资料相比，更显珍贵。这使档案的保管和保护受到高度重视，而无形中降低了它的利用率。

2、阶段性

档案管理分为两个阶段：档案室阶段和档案馆阶段。处于不同阶段的档案具有不同的价值，档案的管理方式以及服务对象也由此有所不同。在档案室阶段，档案主要为其形成单位控制和使用，为本单位的日常工作提供凭证和参考，具有中间过渡性。

在档案馆阶段，档案对其形成者的作用降低，而社会价值增加，进入永久保存期。档案馆阶段的档案管理工作不仅需要保管好档案，而且要积极提供档案为社会各界服务。

3、依附性

档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案与其形成者是不可分的，其价值与它的形成者有密切联系。

档案对形成者的依附性，使得档案难以像图书、资料那样广为传递和交流，这在某种程度上限制了档案管理活动的范围。

4、封闭性

档案直接关系到其形成者的切身利益，并且有相当一部分档案涉及国家的政治、军事、经济与技术秘密。档案自形成之日起，对外有相当长一段时间的封闭期，过了这段封闭期以后，才能有选择地向社会开放。

档案管理的封闭性和图书资料所追求的时效性形成了鲜明的对比。档案管理的封闭性造成了档案保管和利用的矛盾，这种矛盾贯穿于档案管理的整个过程，并推动档案管理工作不断向前发展。

档案管理的基本原则

1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

档案具有怎样的特性？

档案的特性
1.社会性（或叫社会实践性）。档案是人们在社会实践中直接形成的，内容就是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，并不是自然界产物。自然界中也有大量起着原始记录作用的东西，比如说动物化石、树的年轮、山川、河流、海湾等等，但这些都不是档案。
2.历史性（或叫后时性）。档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西，这种原始记录就可以把过去带到现在和未来，也就是所谓的“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，过去———现在———未来，维系着人类社会的时空统一性和整体连续性。
3.确定性。指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性，换句话说，档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白，而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式而存在的，二者缺一不可，这是区别档案与临近事物———文物的根本点。没有固化载体形式的原始信息（如人的口语） 不能成为档案，没有清晰、确定的信息内容的固化原始记录（如衣服、器具） 也不能成为档案。
4.原始记录性———档案的本质特性。这是档案区别于其他事物的独一无二的本质所在。这一特性从根本上决定着其管理方法的基本取向。也就是说，对档案的管理方法无论怎样简便有效，均不能以伤害档案的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心，管理方法必须维护档案的本质特性。所以当今各国之所以都以“来源原则”（或叫全宗原则） 为核心的管理方法来管理档案，原因大都源于此。
5.真实可靠性。档案的原始记录和真实性是其他事物不可替代的，但是它的可靠性，尤其是内容的真实可靠性也不是绝对的。档案的形成者不可能完全无误地记录史实，在档案内容中也有不真实、不准确、不客观的东西存在。这就需要后人在利用档案中，通过各种方法去鉴别。比如政治运动中的一些人为的东西、发文处理过程中的不规范、“文革”档案被人为抽走（缺页） 等等。
6.档案的政治性。档案是社会和某一时代留下的产物，它必然客观地记录国家政权和时代内容，带有不同时代、不同国家、政权、制度的政治色彩。不同的素材被不同的阶级所利用，其形成的观点和结果是截然不同的。当我们利用“文革”时期的档案书写历史的时候，会客观地对待这些档案，对当时出现的情况加以分析总结，形成公正的结论。如果其中一些负面的东西被别有用心的人所利用，就会出现相反的结果。所以在开放与利用档案时要有所选择。

档案工作具有什么和保密性

档案工作具有管理性、专业性、服务性和保密性。

档案工作：

1、全面提升在职员工的专业素养员工的保密意识是开展档案保密管理工作的首要因素。对于档案的管理者而言，他们的最核心任务是保证档案数据的完整、安全，这是每个管理者的职责，因而在培养意识的时候，应刻意培养员工的职业责任感，帮助员工树立较强的责任心和事业心。

2、档案管理是单位工作中的重点，因而该岗位员工的素质是开展保密工作的基础。培训是提高员工责任意识的重要途径，从培训的内容来看，应具体包括档案管理的规章制度、档案管理具体流程、注意事项等。

从培训频率来看，可以是开展专项培训。培训目的是让员工了解自己工作责任和义务，掌握国家最新的法律法规，提高员工职业感和保密意识。适当提高档案管理岗位的进入门槛，所选拔的管理者应热爱该职业，勤于学习新知识，遵守法律和法规，具有较高的专业素养。

3、明确管理权限，构建网络安全体系管理的职责和权限应该被划分清楚，尤其是安全监管部门的职责与分工直接关系到档案信息资料的安全性以及保密性。做好保密工作，将责任落实到个人，如此才能提高安全管理的水平，做好保密工作。

档案的特点和属性

档案的特点和属性
档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点，它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。
（1）原始记录性是档案的基本属性
档案是人们从事社会实践活动的历史记录转化而来的，是历史的原始记录，它直接、客观地记录了形成者的真实活动情况，具有原始记录性。历史怎样发展，人们怎样活动，档案就怎样记载。
（2）档案的信息属性
第一，档案信息是用文字、图表、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再现，为人们提供依据性、凭证性的信息。
第二，档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。档案作为信息的载体，一方面，对于信息的形成者来说，它是接收者和信息库，不断存贮、积累信息；另一方面，对于档案利用者来说，它又是信息源，不断输出传递信息，处于中介状态。
第三，档案信息面广量大，内容丰富。它与人们的社会实践活动同步产生，随着社会的发展与日俱增，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。
（3）档案的知识属性
知识是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述，是人们在社会实践中积累起来的经验。档案是人类认识和改造世界的历史记录，是人类知识的结晶。