巩义实物档案整理服务公司对实物档案如何进行整理，归档？
实物档案是指法人、其他组织以及个人在其社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。巩义实物档案整理服务公司按照档案局发布的档案整理规范，学习相关制度，对事物档案进行规范化整理。
国家档案局发布了《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》等12项行业标准，为档案外包服务、各类档案管理、档案馆建设等工作提供了参考。
《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》是DA/T68《档案服务外包工作规范》的第4部分，规定了档案整理服务外包工作中发包方、承包方工作规范，信用评价与质量监督的要求。《实物档案数字化规范》规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。
《档案仿真复制工作规范》规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交，以及数据管理与利用的要求。
《档案馆照明系统设计规范》规定了档案馆照明系统的一般规定、照明指标、照明节能、照明配电及控制和安全防护与接地，适用于新建、改建、扩建的档案馆照明设计。
《电子档案单套管理一般要求》确立了电子档案单套管理的基本原则，规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求，提出了可行性评估的方式、方法。
《电子档案移交接收操作规程》明确了电子档案移交接收的工作流程，规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交接收操作的要求，适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作。
《电子会计档案管理规范》规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求，适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展电子会计档案管理活动。
《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计利用以及相关系统衔接的要求。
《档案修裱技术规范》是对DA/T25—2000的修订，主要技术变化有：将本文件适用范围由“纸质（缣帛）档案”更改为“纸质档案”，更改了辅助设备和工具，增加了拍照、预处理、装订材料、局部加固的规定，更改了修裱原则、修裱材料、修裱后的装订、小麦淀粉浆糊制作要求等。
《档案著录规则》是对DA/T18—1999的修订，主要变化有：增加了总体原则和要求、多级著录模型和著录项目清单章节；更改了著录项目的大项及其构成；增加了“著录层级”等著录项目；更改了相关著录项目的著录细则等。《档号编制规则》是对DA/T13—1994的修订，增加和更改了档号编制的原则和要求，增加了档号的构成元素一章，更改了档号的结构和编制方法，更改了对位数的规定，增加了档号编制示例等。
《明清档案著录细则》是对DA/T8—1994的修订，主要变化包括增加了规范性引用文件、术语和定义、总体原则和要求，增加了全宗、案卷级的著录项目，将著录信息组织为7个部分，删除了卡片式著录条目格式和书本式著录条目格式的内容等。
12项行业标准将于2022年7月1日实施。国家档案局政策法规司正在推进标准在国标委备案、《档案工作标准汇编15》出版工作，并邀请标准起草组与中国档案杂志合作推出解读文章，请大家继续关注国家档案局法标与规划统计、法规标准库栏目。
实物档案的归档范围
（1）奖品类：主要包括奖状、奖牌、奖章、奖杯、锦旗、荣誉证书、荣誉册、光荣册等带有明显荣誉性的物品。
（2）印章类：主要包括失效的木印、石印、塑料印、钢印；圆印、方印、菱印；党印、政府印、行政印、社团印、财务印等。
（3）字画类：主要包括领导及名人的题词、签名及各种类型书画。
（4）赠品类：
主要包括单位或个人在公务活动中互相赠送的纪念性物品、礼品。
（5）其它类：其他有保存价值的物。
1、分类
字画、赠品数量较少的单位可不单设“字画”、“赠品”类，归入“其他类”。
一般情况：
实物档案数量适中的单位可分为奖品类（SWj）、印章类（SWy）、字画类（SWz）、赠品类（SWp）、其他类（SWq），不设置二级类日。
特殊情况：
若奖品类实物数量较多，可设置二级类目，即按物品类型分为奖状奖牌、锦旗等。印章、字画数量不多可不必再分类，多的可按其制成材料、内容细分。
2、划分保管单位
奖品、印章、字画、赠品等实物以一件实物作为一个保管单位进行整理。
3、排列
一般情况下归档的实物按收到的时间先后顺序排列。
4、划分保管期限
实物档案的保管期限分为永久、30年、15年和10年。保管期限的划分参照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关规定执行。
5、编号
归档实物应按分类方案和排列顺序逐件编档号，并在不影响实物原貌的合适位置粘贴标签，填写档号。
实物档案用“SW”表示，用SWj、SWy、SWz、SWp、SWq分别表示奖品、印章、字画、赠品、其他五个类型的实物档案。
各类中的实物以件为单元，按收到的先后顺序编流水号。编号方式为：全宗号一分类及目录号一件号（29一SWj1一1表示29号全宗奖品类实物档案1号目录的第1件）
6、封装及排架
（1）、荣誉类实物：
a、有实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物放置在实物档案室的展柜内，或挂在开阔干净的墙面上。
b、无实物档案室的单位，可将整理好的荣誉类实物与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。
（2）、印章类实物：
将整理好的印章放入内衬活动式隔条的翻盖印章档案盒内
（不分期限混装），盒内印章一般按从左至右，从上至下的顺序排放。
档案盒封面样式档案盒脊背样式盒内样式在盒盖背面上方粘贴备考表及印模单。
备考表样式印模单样式将印章档案盒与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。
（3）、字画类实物
字画经裱糊后，以件（幅）为单位将其卷为筒状，放在特制的柱形盒子中，或用衬纸包住，与其它门类档案分开，平置叠放在档案柜或密集架中保管。
