档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。福安档案整理服务公司承接档案整理业务不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

　　福安档案整理服务公司如何做好档案保管工作，一文帮你搞清楚

　　档案保管工作是是整个档案工作中的重要组成部分之一。做好档案保管工作，就能最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，有利于建立确保档案安全保密的档案安全体系，维护档案的完整与安全。

　　为加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，确保档案管理工作为改革提供良好的保障作用，青山乡“三注重”积极开展2019年度各项档案整理工作。

　　注重材料收集。配备专职档案管理人员全面收集2019年度应归档的各类文件、会议记录、工作手册、总结、计划、报表、照片等工作中形成的应归档的相关资料，确保档案的完整性。同时开展了为期1个月的档案归档月活动，通过对辖区17个村进行业务指导，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

　　注重规范整理。制定印发《青山乡关于进一步加强档案管理工作的通知》进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、借阅保密等制度，并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行明确的规定。文件要求各村严格按照档案归档整理的要求进行归档和整理，并制定电子档案，确保档案规范化。

　　注重档案保管。严格档案保管制度，落实专人负责保管；按档案保管要求，文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，并明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度，确保档案保密性。

　　什么是档案管理？

　　档案管理也称作档案管理工作，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

　　档案整理工作的分类

　　档案整理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。

　　随着档案管理现代化的发展，也对档案管理工作的结构产生了新的影响。

　　档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。

　　其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。

　　档案管理人员的主要工作有哪些？

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　那关于档案保管工作的要点，大家都了解多少呢？整理了以下几类模块，供大家参考学习。

　　Part.1

　　档案保管的内容与要求

　　1、档案保管的内容

　　档案库房管理；档案流动过程中的保护；保护档案的专门措施。

　　2、档案保管的基本要求

　　以防为主，防治结合；加强重点，照顾一般。

　　Part.2

　　档案保管的基本条件

　　1、档案馆（室）建筑

　　档案室用房一般由档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房组成，并可根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。

　　档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量×存放年限）×６0ｍ２／万卷（或１０万件）测算。档案数量少于２５００卷（或２５０００件）的，档案库房面积按１５ｍ２测算。

　　2、其他保管条件

　　档案装具；档案保管设备；档案包装材料。

　　Part.3

　　档案库房管理

　　1、档案进出库房的管理

　　档案库房温、湿度范围：温度１４℃～２４℃相对湿度４５％～６０％。库房温、湿度的控制方法主要是通过密闭、通风。

　　档案库房是保存档案的重要场所，一般情况下，档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入，非管理人员原则上不允许进入。

　　即使专门的管理人员进出库房，也必须有相应的限制性规定。例如，在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动，不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等，库房无人时必须关灯、关窗、库房上锁等。

　　2、库房中柜架排放要求

　　①排列一致，横竖成行，整齐划一。

　　②库房内柜架应成行垂直于有窗户的墙面，避免阳光直射并便于通风。

　　③柜架排放不宜太松太紧。既要注意利用库房面积，又要便于档案的搬运和取放。

　　④不管是使用铁质档案柜，还是使用档案密集架，各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于120cm，副通道净宽不应小于60cm，顶端部与墙的间隔不应小于60cm。铁质档案柜两行间净宽不应小于80cm。

　　3、档案装具的排列编号

　　档案装具的编号一般以库房为单位进行，编号方法是，自库房门口起从左至右、从外向里编架（柜）号，每个架（柜）的格（节）也应编号，方法是从上向下编顺序号。

　　4、档案上架

　　档案上架的次序应根据档案柜架及其格(层)的编号次序进行。其存放方式:

　　①竖放。优点是便于存放和提取档案。

　　②平放。优点是对保护档案有利。平放高度不超过40cm为宜。它适合于珍贵档案和不宜竖放档案的保管。

　　5、档案存放

　　档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。

　　6、“十防”措施

　　档案保管工作常说的“十防”措施，一般是指防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防毒、防高低温、防光、防污染等。

　　这“十防”基本上囊括了对档案实体可能造成损毁的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。

　　7、档案安全检查

　　室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：

　　①定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。一般情况下，一年检查一次比较合适；但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。

　　②不定期检查一般在下列情况下进行：档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；对某些档案是否遗失发生怀疑时；档案保管人员调换工作时，等等。对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。

　　室藏档案的检查内容主要有：一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。

　　8、档案安全应急处置预案

　　为了保障档案室的档案安全，应制定档案安全应急处置预案。

　　档案安全应急处置预案

　　①为确保本单位档案的安全保管，特制定本预案。

　　②本预案所涉及的档案安全保管主要包括消防安全、安全监控、事故报警等应急处置措施。

　　③档案安全由本单位办公室保安部门和档案室共同组织实施，制订档案安全保管的计划、意见。

　　④本单位保安部门对安全部位和周围环境进行24小时监控。

　　⑤值班保安人员在节假日、夜晚对档案库房进行严密监控，发现火警、盗警等紧急情况应立即拨打报警电话，同时报告本单位办公室负责人、保安部门负责人和档案室负责人，一起进行应急处理。

　　⑥档案室负责人和单位保安部门人员应在第一时间赶赴现场，协助消防、公安部门妥善处理事故。

　　⑦档案人员和保安人员有共同保护事故现场、维护档案安全、保护档案不受破坏的义务，同时对事故原因进行调查、分析和处理，并汲取教训，杜绝类似事故再次发生，确保档案安全保管。

　　Part.4

　　档案保管有哪些保密要求？

　　1、涉密档案和非涉密档案应分别保管。涉密档案要使用单独的库房和相应的保管设备，确保涉密档案的安全。

　　2、档案库房应配备防盗门、报警器、电子监控设备等防盗设施。

　　3、档案库房应指定专人负责管理，无关人员禁止入内。

　　4、坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，及时发现和消除档案库房的安全隐患，杜绝泄密事件的发生。

　　Part.5

　　哪些单位具有档案保管权限？

　　根据相关文件规定：档案保管机构必须是县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企等单位；除此之外，还有各级人才市场、人才交流中心、人社部门、大中专毕业就业指导中心等公共服务机构。县级以下公务员单位、事业单位等单位是不具备档案保管权限的，民企、私企、个人更不具备档案保管权限。