档案数字化是许多企业和机构提高效率、管理信息的重要手段之一。档案数字化不仅可以帮助机构更好的保存历史信息，还可以提高信息的可访问性和可持续性。下面是档案数字化方案的一些要点：

　　北京做档案数字化公司

　　首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。

　　以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。

　　值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。

　　当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。

　　综上所述，通过数字化档案，可以更好地保存和管理历史信息，提高信息的可访问性和可持续性，为未来的研究和利用提供便利。因此，我们应该不断完善档案数字化方案，推动数字化进程，以适应时代发展的需要，实现信息资源的最大化利用和共享。