您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

满洲里档案数字化加工公司

作者:老师 时间:2024-05-08 17:38:10 点击:

  在当今数字化时代,档案数字化已经成为许多机构和企业的重要任务之一。随着科技的不断进步和信息化的深入发展,数字化档案管理不仅提高了档案的保存和利用效率,还为保护历史文化遗产提供了更加有效的手段。下面将为您介绍档案数字化加工的流程:

满洲里档案数字化加工公司

  满洲里档案数字化加工公司

  一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

  二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

  三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

  四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

  五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

  六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致,打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容,检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装,核查无误后将纸质档案封盒。

  七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核,确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后,将电子档数据刻作入库,将档案纸质材料与电子档数据库移交。

  综上所述,档案数字化加工流程是一个复杂而系统的过程,涉及到技术、管理、保护等多个方面。通过档案数字化加工,我们可以促进档案的安全性和可靠性。