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北京市档案数字化公司

作者:老师 时间:2024-04-26 17:20:38 点击:

  在当今数字化时代,档案数字化已成为机构和组织管理档案的重要方式之一。在进行档案数字化时,需要遵循一系列原则,以确保数字化结果的准确性、可持续性和安全性。

北京市档案数字化公司

  北京市档案数字化公司

  1、加强管理,保障安全

  遵守保密安全要求,对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案,不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作,确保档案原件和数字化成果的安全。

  2、完善细节,规范流程

  对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象,应用文字做出说明,并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理,界定各个环节的职责任务,堵塞漏洞和缺憾。

  3、分工协作,夯实基础

  加强内设机构的分工协作,把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合,开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作,为加快推进档案数字化创造有利条件。

  总之,遵循档案数字化的原则不仅可以提高档案管理的效率和便利性,还可以保护历史文化遗产,并促进知识的传承和创新。