档案中
会有记录的,如果没有自己可以去有关部门填写。
如果是正规单位,接受人员后,会将档案放在所属单位的人才部门或其所在地区、县的人才交流中心。
签订合同后,档案中的记录将类似于“何时何地就职,职位信息,合同完成后,将是类似“何时何地调职”的附加信息,劳动合同取消",相当于学生注册,并在学校的每个学年的学校卡上盖章。
如果档案是单位或人才,资料必定会增加。然而,有些单位也可能不负责任或有错误。离开单位时,档案会放在人才交换中心。如果看到原单位没有填写工作经验,可以向人才交流中心档案相关人员申请填写信息。可能需要原始单位证书等信息。它可以被填满。
至于将来测试公务员或进入公共机构的计划,档案中的工作经验最好在离开原单位时核对。工作经验也很有用。
扩展资料:
一、档案要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
二、档案特性
1、全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3、真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
5、流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。
因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
6、机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。
因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
参考资料来源:百度百科:人事档案
大学档案里面有哪些资料
不同阶段档案内容不同,以下是简单的介绍:
1、高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)
2、高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
3、大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。(注:第①②③④项是必有的)
4、研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)
5、工作后再读研的学生:档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)
6、团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。
7、党员材料:
正式党员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。
预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。
积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。
以上内容就是学籍档案里面在不同阶段的材料。
档案的作用:与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
人事档案中包括哪些内容?
一、人事档案内容包括:
1、高中档案
2、大学中的学习档案
3、派遣证或三方协议
4、转证定级表。
5、工资行政介绍信
二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。所以档案中会有毕来后第一份工作的情况。(注:国家统招高校)
三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议。所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心。
档案中都会有哪些内容?
我刚工作时候看过自己的档案,所以只限工作前的内容,里面有各个时期的录取通知书,毕业证书,入团入党的一些材料,还有一些重要的学习成绩,工作以后里面放什么我就不知道了