档案整理是指对各种纸质和电子档案资料进行分类、备份、清理和整合等工作，以便后续更加方便地查找和利用。数字化加工则是将纸质档案资料转换成数字化的形式，便于存储、共享和利用。数字化加工包括扫描、OCR文字识别、图像处理、数据录入、文件转换、元数据标注等过程。通过档案整理和数字化加工，可以大幅提高档案管理的效率和可靠性，同时也为保护历史文化遗产、促进学术研究和服务社会提供了重要的支持。