1. 确定整理目标和范围：确定需要整理的档案种类、数量、来源，以及需要达到的整理结果。

2. 制定整理计划：根据整理目标和范围，制定详细的整理计划，包括时间、人力、物力等资源的安排。

3. 准备工具和设备：准备适当的工具和设备，如文件夹、标签、扫描仪、电脑等。

4. 按照一定规则分类：将档案按照一定的规则分类，如按时间、地点、主题等。

5. 建立数字化档案库：建立数字化档案库，选择合适的软件和硬件设备，进行数字化加工。

6. 扫描和转换：使用扫描仪将纸质档案转换为数字档案，并进行格式转换。

7. 文档标记和索引：对数字档案进行文档标记和索引，方便检索和管理。

8. 数据备份和恢复：对数字档案进行定期备份和数据恢复，确保数字档案的安全性。

9. 监督和评估：对整个数字化加工过程进行监督和评估，不断完善数字化加工方案。