档案整理及数字化加工是指将纸质档案资料整理并进行数字化处理，以便更好地保存、利用和管理。以下是实操步骤：

1. 档案分类：根据档案性质和用途，将纸质档案按照不同分类标准分门别类，例如按照部门、时间、类型等。

2. 档案归档：将各类档案资料进行归档，确保资料有序排列，便于查找和使用。

3. 档案整理：对于已经归档的档案资料，要进行基本整理，包括打印目录、封面、封底等。

4. 数字化处理：可以通过扫描仪将纸质档案资料转换成电子文件，也可以直接输入电子文件，去掉冗余信息，进行OCR（光学字符识别）处理等。

5. 文件命名：对于每一个数字化处理后的文件，应该给予合适的名称，描述清晰，便于查找和使用。

6. 索引建立：根据需要，可以建立相应的索引表格，将档案资料进行概括性说明，提供快速检索功能。

7. 存储与备份：数字化处理后的档案资料应该存储在可靠的设备上，同时需要进行备份，以防数据丢失。

8. 定期维护：数字化档案资料需要定期进行维护和更新，保证数据的完整性和可靠性。