档案整理是指对各种类型的文件和资料进行分类、归档、整理、处理、保存等工作，以使其能够更加方便地被管理和利用。数字化加工则是将纸质档案、图书、音视频等传统媒介中的信息数字化，转化为电子数据的过程，包括扫描、OCR识别、文字编辑、图像处理等步骤。数字化加工可以提高文献资源的检索效率，减少物理空间上的占用，也更易于传播和共享。