档案整理数字化加工是将纸质档案转换成数字化的格式，以方便存储、检索和管理。该过程包括以下步骤：

1. 扫描文件：使用扫描仪将纸质文件转换成电子文件，保存为PDF或图像格式。

2. 文字识别：对扫描后的文件进行文字识别，将文件中的文字转换成可编辑的文本格式。

3. 数据标准化：对文件中的数据进行标准化处理，使其符合统一标准格式，方便检索和管理。

4. 文件分类：根据文件的类型和内容进行分类，方便文件的归档和查找。

5. 元数据处理：添加元数据信息，包括文件名称、日期、作者等信息，方便文件管理和检索。

6. 存储和备份：将数字化的文件存储在云端或本地服务器上，并进行定期备份，确保文件的安全性和可靠性。

通过数字化加工，可以实现档案资料的长久保存、快速检索和高效管理，提高工作效率和信息管理水平。