一、甲方的责任：

1、提供需要数字化加工的档案资料，确保其合法性和真实性。

2、对于保密或重要的文件，在传递过程中采用安全措施，保证信息不泄露。

3、如需进行初步整理，请提前做好文件分类，标记清楚每份文件的名称、日期、编号等基本信息。如需特别处理，请提前与乙方沟通协商。

4、甲方承担相应的版权、著作权等法律责任，如发生侵权纠纷，甲方将独立承担全部责任。

二、乙方的责任：

1、按照甲方提供的要求和标准，对档案文件进行数字化加工，包括扫描、文字识别、格式转换等操作。

2、严格保守甲方提供的档案资料，并在加工过程中采取必要的安全措施，确保信息不被泄露或遗失。

3、如有疑问或需要与甲方协商的地方，乙方及时与甲方沟通，共同解决问题。

4、乙方不得擅自使用或转让甲方提供的档案资料，也不得向第三方公开或出售。

5、乙方承诺对甲方提供的档案资料进行合规处理，如发生侵权纠纷，乙方将独立承担全部法律责任。

三、费用及结算方式：

1、甲方与乙方协商确定数字化加工费用，根据实际的档案数量和复杂程度综合计算。

2、费用结算方式为预付款制，甲方在委托前支付一定比例的费用，剩余费用在完成数字化加工后统一结算。如果双方约定其他结算方式，则按照约定执行。

3、如因甲方原因导致加工无法完成或造成乙方损失的，甲方应当做出相应的赔偿。

四、保密条款：

1、甲乙双方均应当严格遵守国家有关保密法律法规，对于涉及商业秘密、个人隐私等重要信息，应当采取必要的措施予以保护。

2、甲乙双方应当签署保密协议，并在数字化加工完成后对相关文件及数据进行有效的销毁或归档。

五、争议解决：

1、本协议的履行、解释和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、如发生争议，甲乙双方应当通过友好协商解决，如协商不成，则提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、其他事项：

1、本协议自签署之日起生效，有效期为数字化加工完成后的一个月。

2、未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更、解除本协议。

3、本协议正本一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。