档案整理数字化加工的要求包括:
1. 原件清晰:为了保证数字化加工的质量,原件应该是清晰、完整的。如果原件有损坏或模糊不清的地方需要修复或照相机调整拍摄角度。
2. 文件格式:数字化加工后的文件必须保存在标准的格式中,比如 PDF、TIF、JPEG 等等。保证文件大小可以通过压缩技术进行压缩。
3. 文件命名规范:要对每个文件进行命名和分类,以便于文献查询和管理,命名应该清晰简单易懂,能反映出文件内容和时代背景。
4. OCR 技术:OCR 技术可以将图片上的文字识别并转换成可编辑的文本文件,可以大大提高查找和使用效率,同时也可以减少人工输入的错误。
5. 数据备份:数字化加工后的文件需要保存在多个位置,并进行备份,以免数据丢失或受到恶意攻击。
6. 数据安全:数字化加工过程中,应该采取措施确保文件的安全,如密码保护、加密等措施来防止非法访问或泄露。