档案整理与数字化加工岗位是指负责对机构或个人的各类档案资料进行归档、整理、保管和数字化加工的工作。该岗位的主要职责包括:
1. 对机构或个人的各类档案资料进行收集、归档、整理、审核和保管等工作;
2. 负责档案资料的数字化加工,包括扫描、OCR识别、数据录入等;
3. 按照规定标准,制定档案管理制度和操作规程,并执行档案管理制度;
4. 维护档案资料的完整性、准确性和安全性,防止档案损毁、灭失或泄露;
5. 协助用户查询和使用档案资料,提供相关服务。
该岗位需要具备以下能力和素质:
1. 熟悉档案管理原理和技术,了解数字化加工技术及其应用;
2. 具备较强的文字细心、耐心和责任心,能够认真细致地处理档案资料;
3. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效地完成档案管理工作;
4. 具备较强的计算机应用能力和数据分析能力,熟悉办公软件和相关数字化加工工具;
5. 具备较好的沟通能力和服务意识,能够为用户提供良好的档案查询和使用服务。
该岗位的主要就业单位包括档案馆、图书馆、文化机构、企事业单位等。