档案数字化加工是将纸质档案转换为电子形式，包括扫描、OCR（光学字符识别）、数据处理、文件整理、存储等服务。它使得原本需要手动查找的文件可以通过电脑快速搜索和访问，极大地提高了效率和准确性。这是一种高效的信息管理方法，适用于各个领域的企业和机构。