人事档案数字化加工服务是指将企业或机构内的纸质人事档案转化为数字化形式，以便于管理、查询和共享。这项服务一般包括扫描纸质档案、建立数字档案库、数据录入、文件分类和索引等步骤。

通过数字化加工，可以实现人事档案信息的快速查找和共享，避免了传统纸质档案易丢失、难查找、占用空间等问题。数字化的人事档案还可以与其他系统进行集成，如人力资源管理系统、薪资管理系统等，实现自动化运作，提高效率。同时，数字化加工也有助于保护企业机构的机密信息，加强信息安全。