数字化档案加工服务是指将纸质档案或其他非数字形式的档案资料,通过专业的数字化处理技术,转换成数字化的格式并进行相应的加工和整理。这种服务主要包括以下方面:
1. 扫描:将纸质文件通过扫描转换成数字化的电子文档。
2. 文字识别:使用 OCR 技术将扫描后的文档中的文字内容识别出来并进行转换成可编辑的文本格式。
3. 格式转换:将不同类型的电子文档(如 PDF、JPG、PNG 等)转换成需要的格式。
4. 数据清洗:对文档中的无效信息或错误信息进行清洗和修正处理,使得数据更加准确。
5. 数据标记:为文档中的重点信息或关键词进行标记,便于后续查找和检索。
通过数字化档案加工服务,可以大幅提高档案资料的利用效率,减少档案管理和存储的成本,同时也更加方便后续的档案管理和维护。