一、背景

随着城市化进程的不断加快，城市建设事务也越来越繁琐复杂。各个部门和单位都需要管理大量的建设档案，这些档案记录了城市建设的历史和发展。如何对这些档案进行有效管理，保证档案资料的完整性、可靠性和安全性，已成为一个亟待解决的问题。

二、目的

本制度旨在规范城市建设档案库房的管理工作，确保档案资料的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用效率，促进城市建设事务的顺利开展。

三、适用范围

本制度适用于各级城市建设档案库房的管理工作。

四、管理原则

1.严格遵守法律法规，确保档案资料的安全性和完整性；

2.建立健全档案管理制度，规范档案管理流程；

3.采用先进的档案管理技术，提高档案管理效率；

4.重视档案利用价值，充分发挥档案的功能作用；

5.加强人员培训和管理，提高档案管理人员的素质和能力。

五、具体管理规定

1.档案库房的设置应符合国家和地方相关规定，确保库房的安全性和环境适宜；

2.档案资料的归档、整理和检索应按照《城市建设档案管理办法》等有关规定执行，确保档案资料的完整性和可靠性；

3.档案借阅应按照相关规定执行，确保档案资料的安全性和保密性；

4.档案数字化工作应采用先进的技术手段，确保数字化档案的准确性和完整性；

5.档案保管期满后，应及时进行鉴定和处理，确保档案的利用价值。

六、责任与监督

1.各级城市建设部门和单位应加强对档案库房管理工作的组织和领导，并定期开展档案管理评估；

2.档案管理人员应认真履行职责，保证档案资料的安全、完整和可靠；

3.违反本制度规定的个人和单位，将被追究相应的责任和处罚。

七、附则

本制度的解释权归城市建设部门所有。本制度自发布之日起实施。如有需要，本制度将进行修订。